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Procedimiento de puerta

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🤝 CABECERA DE AUDIENCIA: MIXTO (IA + Humano)
Procedimiento operativo de restricción de acceso por insolvencia. Lo ejecuta el Coordinador de sede; lo consultan los agentes de IA que modelan el control administrativo de sede. (Ver RT-34.)
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Módulo de Coordinación de Sedes · Procedimiento
Procedimiento de Puerta
Restricción de acceso a clases por insolvencia administrativa: cómo se notifica, se registra y se aplica, con respeto al alumno.

📂 Coordinación de Sedes · Procedimiento   👤 Coordinador de Sede · 🖥️ Producción (Airtable)   ✓ Rev. 2 · Julio 2026

🤝 Principio del procedimiento: la insolvencia se maneja con discreción y respeto. Se notifica después de clases y se aplica a la siguiente clase — nunca se interrumpe ni se expone al alumno durante el horario lectivo.

1. Generalidades 📌

Las notificaciones de insolvencia se realizan después de finalizar las clases, para evitar cualquier situación incómoda para el estudiante durante el horario lectivo. La restricción de acceso se aplica a la siguiente clase del alumno afectado, garantizando que sea informado de forma oportuna y adecuada sin interrumpir su experiencia educativa.

Motivos de inclusión en el listado de Insolventes y de Abandono Administrativo:

📆

MensualidadesInsolvencia administrativa por mensualidades vencidas.

🔄

Reactivación / moraPor reactivación de plan de pago y días de mora.

👔

UniformeInsolvencia administrativa por uniforme.

📄 Términos y condiciones aplicables (alojados en el portal de soporte al alumno):

Nota: estos T&C viven en soporte.aeroidea.net (portal del alumno); verificar su vigencia periódicamente.

2. Interface (Sistema 15000) 🖥️

El procedimiento opera sobre el Sistema Administrativo 15000. Las vistas de registro maestro de puerta por año:

Vista Enlace
Puerta (base) 0.RM-CIA-0-0.1-P-PUERTA
RM-CIA-IDEA 1.1-RM-CIA-IDEA
2023 1.RM-CIA-IDEA-2023
2024 1.RM-CIA-IDEA-2024
2025 1.RM-CIA-IDEA-2025
2026 1.RM-CIA-IDEA-2026

3. Procedimiento paso a paso 🔄

🔗 Fuente canónica: el estatus administrativo se verifica según la Verificación del Estatus Administrativo de Estudiantes (15000) / Listado de Insolventes.
1
Notificar al alumno de forma discreta y respetuosa, entregando el formato 487-Notificación de insolvencia. Desde la notificación y hasta estar solvente, el alumno no podrá permanecer en clases.
2
Actualizar el 486-Registro de Insolventes, firmando el coordinador y el alumno, dejando constancia de la notificación.
3
Notificar al instructor para el momento de pasar asistencia: los alumnos insolventes no podrán presentar evaluaciones ni permanecer en el aula. (Guía de apoyo al instructor en el portal instructor.aeroidea.net — verificar vigencia.)
Formato de notificación de insolvencia
⚠️ Excepción — pago ya realizado: si el alumno indica que ya pagó y envió el soporte dentro del lapso correcto, pero el pago aún no ha sido confirmado (datos incompletos, correo erróneo, procedimiento no seguido), el coordinador debe notificar de inmediato a Administración para confirmar el pago y dar acceso a clases al alumno.

📞 Central: +58 (212) 771-9011 · Extensión 3 · Departamento de Administración.

4. Frecuencia de aplicación 📆

Se aplica la primera y la tercera semana de cada mes, en los cuatro turnos:

Lunes (LMV)
Martes (MJ)
Sábado (S)
Domingo (D)

5. Incumplimiento de esta normativa 🚫

Es responsabilidad del coordinador mantener a los alumnos solventes.

🚫 Permitir el acceso a clases a alumnos insolventes será amonestado a criterio del jefe directo o supervisor del CIA.

6. Información relacionada 🔗

Módulo de Coordinación de Sedes · Procedimiento | Procedimiento de Puerta | Rev. 2 — Julio 2026

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