Procedimiento de puerta

Generalidales

Las notificaciones sobre insolvencias administrativas se realizarán después de la finalización de las clases. Esto tiene como objetivo evitar cualquier situación incómoda para los estudiantes durante el horario lectivo.

Asimismo, el procedimiento de acceso será aplicado a la siguiente clase del alumno afectado. De esta manera, garantizamos que los alumnos sean informados de manera oportuna y adecuada, sin interrumpir su experiencia educativa.

• Motivo de la inclusión en la listado de Insolventes y de Abandono Administrativo
  • Insolvencia administrativa por mensualidades.
  • Insolvencia administrativa por reactivación de plan de pago y días de mora.
  • Insolvencia administrativa por uniforme.

• Términos y condiciones
  • T&C – Insolvencia administrativa
  • T&C – Restriccion al acceso a clases
  • T&C – Cargo por demora y reactivacion de plan de pagos

Interface

• 15000-Sistema administrativo
  • 0.RM-CIA-0-0.1-P-PUERTA
  • 1.1-RM-CIA-IDEA
  • 1.RM-CIA-IDEA-2023
  • 1.RM-CIA-IDEA-2024
  • 1.RM-CIA-IDEA-2025
  • 1.RM-CIA-IDEA-2026

Procedimiento

Se puede verificar el estatus administrativo segun el procedimiento de Verificación del estatus administrativo de estudiantes – 15000.

1. Notificar al alumno de la insolvencia administrativa (El alumno debe ser notificado de manera discreta y respetuosa) y entregar el formato 487-Notificacion de insolvencia. Al ser notificado de su insolvencia administrativa, no podrá permanecer en clases desde la notificacion de la insolvencia hasta estar solvente).
2. Actualización el documento 486-Registro de insolventes, firmando el coordinador y firma del alumno en el registro de insolventes y dejar constacia de dicha notificación.
3. Notificación al instructor (El instructor debe ser notificado esto para el momento de pasar asistencia, en caso aún permanecer algún alumno insolvente estos no podrán presentar evaluaciones ni permanecer en el aula de clases.)

• Notificación
  • Documento: 487-Notificacion de insolvencia

NOTA: En caso de que al momento de notificarle al alumno de su insolvencia indica que ya realizo su pago y envió su soporte correspondiente, en el lapso de fecha correcto pero aún no se le ha confirmado el pago por diferentes motivos (no envió todos los datos correspondientes, lo envió a un correo erróneo, no siguió el procedimiento de soporte de pago) debe notificar inmediatamente al departamento de administración, para darle solvencia. En este caso, el coordinador debe comunicarse con el departamento de administración para confirmar dicho pago y proceder a darle acceso a clases al alumno.

• Contacto con la central telefónica: +58 (212) 771-9011 – Extensión 3 – Departamento de administración.

Frecuencia

Se aplicara se primera semana de cada mes y tercera semana de cada mes, en los cuatro turnos correspondientes, Lunes (LMV), Martes (MJ), Sábado (S), Domingo (D).

Incumplimiento de esta normativa

Es responsabilidad del coordinar mantener a los alumnos solventes.

Incumplir con esta norma (permitir el acceso a clases a alumnos insolventes) será amonestado a criterio de su jefe directo o supervisor del CIA.