Qué hace sola la base del módulo, cuándo lo hace, qué regla cumple y a quién avisa. Lo usan el responsable del módulo, quien administra la base y los agentes de IA que explican por qué cambió un estado. (Ver RT-34.)
📣 Comunicaciones 🚧 PENDIENTE DE APROBACIÓN Rev. 1 · Septiembre 2026
1. Automatizaciones de la base 🤖
Todas viven en la pestaña Automatizaciones de la base 1600-Gestión de transporte y flota. Cuatro cambian estados y una avisa por correo.
| Automatización | Se dispara cuando | Qué hace | Regla |
|---|---|---|---|
| Reporte grave → unidad Fuera de servicio | Un servicio tiene gravedad «Grave» y una unidad enlazada. | Pone la unidad en Fuera de servicio. | RN-04 |
| Servicio En taller → unidad En mantenimiento | Un servicio pasa a «En taller». | Pone la unidad en En mantenimiento y copia la fecha estimada de salida en Disponible a partir de. | Flujo B, paso 3 |
| Cambio de fecha estimada → actualizar disponibilidad | Se cambia la fecha estimada de un servicio que sigue En taller. | Actualiza Disponible a partir de en la unidad. | Flujo B, paso 4 |
| Servicio Concluido → unidad Disponible | Un servicio pasa a «Concluido». | Devuelve la unidad a Disponible y borra Disponible a partir de. | Flujo B, paso 5 |
| Resumen semanal de vencimientos y mantenimiento | Cada lunes a las 7:00 am, hora de Venezuela. | Envía el correo de la sección 2. | RN-05, RN-06, RN-07 |
2. El resumen semanal ✉️
Sale desde el correo de Airtable con el remitente Control de flota IDEA. Hoy lo reciben dos direcciones; la lista definitiva de destinatarios es parte de la D-03. Trae tres secciones, cada una con su conteo y una tabla:
Unidades con 500 km o menos para el próximo cambio, o ya vencido.
Unidades con documentos vencidos o que vencen en los próximos 15 días.
Choferes con documentos vencidos o que vencen en 15 días, con su teléfono.
Una sección en 0 significa que no hay pendientes en ella, no que el correo falló.
3. Alertas que se ven sin correo 👁️
Además de las automatizaciones, la base tiene campos que se recalculan solos y funcionan como alertas permanentes:
| Campo | Tabla | Avisa |
|---|---|---|
| Semáforo de aceite | Unidades | ⚠️ a 500 km del cambio; ❌ vencido. |
| Estado documental | Unidades | Seguro y RCV: ⚠️ a 30 días; ❌ vencido. |
| Estado documental | Choferes | Licencia y certificado médico: ⚠️ a 30 días; ❌ vencido. |
| Aviso de odómetro | Diligencias | ❌ lectura invertida; ⚠️ cumplida sin odómetro completo. |
| Salida prevista | Mantenimiento | Días que faltan para salir del taller, o ⚠️ días de retraso. |
4. Cómo se cambia una automatización ⚙️
Una automatización aplica una regla de negocio. Por eso el orden es: primero se cambia la regla en la Norma Local, después la automatización, y al final este capítulo. Cambiar la automatización sin tocar la norma deja al KBX diciendo una cosa y a la base haciendo otra.
Al editar una automatización activa en Airtable, el cambio no entra en vigor hasta pulsar Update o Publish changes. Quién puede editarlas está Por definir (D-03).
5. Hallazgos ⛔
6. Información relacionada 🔗
- 🔄 07. Flujos de Trabajo — los procesos que estas automatizaciones acompañan. Aquí se explica qué hace la base sola; allá, qué hace la persona.
- 🔧 20. Flota y Mantenimiento — los estados de la unidad que cambian las automatizaciones.
- 🧑✈️ 22. Choferes y Asignación — los vencimientos que vigila el resumen semanal.
- 🚐 Norma Local del Módulo de Vehículos y Diligencias — las reglas RN-04 a RN-07 que estas automatizaciones aplican.
Módulo de Vehículos y Diligencias · Capítulo 05 — Comunicaciones y Automatizaciones | Rev. 1 · Auditado con PR-MC-12 — Septiembre 2026