Quién puede conducir una unidad de IDEA, qué documentos debe tener vigentes y cómo se le asigna una diligencia. Lo usan quien despacha, el responsable de flota y los agentes de IA que responden sobre la disponibilidad de choferes. (Ver RT-34.)
✅ Procedimiento operativo 🚧 PENDIENTE DE APROBACIÓN Rev. 1 · Septiembre 2026
1. El registro del chofer 🪪
Toda persona autorizada para conducir una unidad de IDEA tiene un registro en la tabla Choferes de la base, con: nombre, cédula, teléfono, sede, estatus, número y grado de licencia, vencimiento de la licencia y vencimiento del certificado médico.
Desde el mismo registro se ven sus diligencias, las rutas fijas en que es chofer habitual y las fallas que ha reportado.
2. Vigencia de documentos 📅
El campo Estado documental resume la licencia y el certificado médico en una línea, y se recalcula cada día:
| Marca | Significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| ✅ Al día | Vence en más de 30 días. | Nada. |
| ⚠️ Vence en N días | Vence en 30 días o menos. | Avisarle al chofer que renueve. |
| ❌ Vencido | Ya venció. | No asignarle diligencias hasta que renueve (RN-06). |
| ⚪ Sin fecha | No se cargó el vencimiento. | Completar el registro. |
Además, el resumen de los lunes lista a los choferes con documentos vencidos o que vencen en los próximos 15 días (cap. 05). Cuando un chofer renueva, se actualiza la fecha en su registro y el estado cambia solo.
3. Asignar una diligencia 🗓️
La asignación es el paso 3 del Flujo A. Antes de enlazar un chofer a una diligencia, quien despacha verifica:
| ☐ | Verificación | Dónde se ve |
|---|---|---|
| ☐ | El chofer está activo y no tiene ❌ en su estado documental. | Tabla Choferes |
| ☐ | No tiene otra diligencia a la misma hora. | Calendario del mes, filtrado por chofer |
| ☐ | Si es una ruta fija, se propone primero el chofer habitual. | Tabla Rutas fijas |
4. Deslinde con Recursos Humanos 🧭
Propuesta de la Norma Local: Recursos Humanos gobierna la relación laboral del chofer (contrato, horario, nómina). Este módulo gobierna su habilitación como conductor (licencia, certificado médico) y las unidades y diligencias que tiene asignadas. Aquí se habilita; allá se contrata.
5. Hallazgos ⛔
6. Información relacionada 🔗
- 🔄 07. Flujos de Trabajo — el paso a paso de la diligencia, donde ocurre la asignación.
- 👥 03. Recursos Humanos y Roles — quién despacha y quién autoriza. Bloqueado por la D-03.
- 📣 05. Comunicaciones y Automatizaciones — el resumen semanal que avisa de los vencimientos.
- 🔧 20. Flota y Mantenimiento — la otra mitad de la asignación: que la unidad esté disponible y al día.
- 🚐 Norma Local del Módulo de Vehículos y Diligencias — declara la RN-06 y el deslinde con Recursos Humanos.
Módulo de Vehículos y Diligencias · Capítulo 22 — Choferes y Asignación | Rev. 1 · Auditado con PR-MC-12 — Septiembre 2026