Establecer los pasos a seguir cuando un pago en efectivo requiere la devolución de un vuelto mediante Pago Móvil, garantizando un registro adecuado y la correcta coordinación entre coordinadores y personal administrativo.
Procedimiento:
- Registro del ingreso en efectivo:
- El coordinador que reciba el efectivo debe registrar el monto total entregado en el talonario de ingresos.
- Ejemplo: Si el monto a pagar era 85$ y el alumno entrega un billete de 100$, el coordinador debe registrar 100$ en el talonario.
- Observaciones en el talonario:
- En el campo de observaciones del talonario de ingresos, el coordinador debe indicar claramente que se realizará un vuelto mediante Pago Móvil.
- Comunicación con el encargado administrativo:
- El coordinador debe notificar al encargado administrativo de la sede sobre el vuelto a realizar, proporcionando todos los detalles necesarios (monto, referencia, observaciones).
- Gestión del vuelto:
- El encargado administrativo, en coordinación con los gestores de pagos (Egresos), se encargará de realizar el vuelto siguiendo el procedimiento establecido para egresos.