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⭐ Instructivo Maestro de Planificación de Servicios: Sedes, Salones y Distribución

🤝 AUDIENCIA: MIXTO · La puerta de entrada a la planificación de sedes y salones: para qué se estandariza, qué dice cada norma y dónde no se está cumpliendo. (Ver RT-34.)
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Servicios activados · Instructivo Maestro
Planificación de Servicios: Sedes, Salones y Distribución
El hilo que une las tres normas de planificación.

⭐ Instructivo Maestro   🚧 Rev. 4 · 30/09/2026   🔑 Dueño: Cursos Regulares

1. Para qué existe 🎯

IDEA quiere estandarizar el uso de los salones: que el mismo número de salón sirva para lo mismo en todas las sedes, que cada sede tenga su salón de especializaciones y que la capacidad se calcule igual en todas. Así la planificación deja de depender de quién la hace, y cualquiera puede planificar cualquier sede.

Planificar es combinar seis cosas: qué se puede dar (998 y 999) · cuánto (03 · Objetivos) · dónde (las tres normas) · cuándo (3500 · Calendario Maestro y Precalendario) · con quién (instructores, por definir) · lo que ya ocupa espacio (1000). 🔑 Un grupo solo se abre cuando las seis cuadran.

2. Las tres normas 🗂️

🏢 NL-SA-01 · Sedes y capacidad instalada
Las siete sedes y sus códigos (BRM · MAR · CCS Santa Mónica · CCS El Recreo · PMV · SCI · VAL) · si son mixtas o dedicadas · cuántos salones y puestos tiene cada una, hoy y desde enero · cómo se calcula la capacidad: puestos × 11 grupos (modelo A) o × 8 (TMA), con mínimo de 15 alumnos por grupo.


🚪 NL-SA-02 · Estándar de salones
Para qué es cada salón: 1 TDC · 2 TMA · 3 DDV y PPA · el de especializaciones es siempre el último · las mixtas grandes tienen dos salones de TMA · Inglés usa lo que sobra · cómo se organizan las dedicadas · y 📍 cada sede, con lo que tiene de propio.


🔁 NL-SA-03 · Frecuencia y mínimos de apertura de los cursos regulares
Cada cuánto se abre cada carrera, dónde y con qué mínimos · el volumen de cada carrera se deriva de la capacidad (75 % de sus salones) · las prácticas de TMA, el simulador de PPA y las directrices de negocio.

📌 Qué no está en estas normas: las metas (en el 03 · Objetivos) · la duración y variantes de cada curso (en el 998 y el 999) · la frecuencia de las especializaciones (en la 🔥 Lista de Cursos Calientes).

3. ¿Se cumple el estándar? · el tablero sede por sede 🚦

Cada columna es una regla del estándar (NL-SA-02). ✅ se cumple · ❌ no se cumple · ⏳ se cumple desde enero · — no aplica.

Sede Salón 1 · TDC Salón 2 · TMA Salón 3 · DDV y PPA Especializaciones en el último 2 salones de TMA
BRM ✅ ✅ ✅ ❌ hoy en el 4 · ⏳ al 7 ⏳ enero
MAR ❌ TMA ❌ TDC ✅ ❌ hoy en el 4 · ⏳ al 7 ⏳ enero
PMV ❌ TMA ❌ DDV ❌ TDC ✅ —
SCI ✅ ✅ ✅ (sin PPA) ✅ —
VAL ✅ ✅ ✅ ❌ no hay · ⏳ el 5 —
CCS · Santa Mónica 🎯 Dedicada RAV 141: TDC, TDC, DDV y PPA ✅ ✅ —
CCS · El Recreo 🎯 Dedicada RAV 147: TMA en los tres ✅ ✅ —
🔍 Lo que dice el tablero:
• MAR y PMV son las dos sedes que no siguen el estándar en los salones básicos. En PMV puede haber una razón de tamaño: su Salón 1 es el de 15 puestos. Hay que decidir si se reordenan o si se aprueban como excepción.
• BRM, MAR y VAL se ponen al día en enero, al crecer.
• SCI y las dos de Caracas cumplen.
⚠️ Este tablero sale de lo que estaba escrito en las normas de cada sede, no del uso real. Para que sea verdad hay que contrastarlo con el 3500 · Control de Aulas: cada coordinador de sede lo confirma en la auditoría trimestral. Las desviaciones completas están en cada norma, en su sección ⚠️.

4. Cómo se arma el año 🗓️

1 · Regulares planifican el año desde mediados del anterior → 2 · Distribuyen salones con el estándar → 3 · Reservan el último salón para especializaciones → 4 · Especiales cargan la 🔥 lista en su Precalendario → 5 · La 17 activa cada edición en el 1000

5. Dónde vive cada cosa y quién responde 🔑

Qué Dónde vive
📜 Las normas (qué debe pasar) Aquí, en el KBX. Es la única fuente de la verdad de las normas.
📊 El uso real (qué pasa) 3500 · Control de Aulas. Contra él se miden las desviaciones.
🗄️ Airtable 995 Retirada como fuente (30/09/2026). Guardaba las normas viejas, una fila por norma; queda congelada como histórico y no se actualiza. Las normas no se duplican en ninguna base de datos, tampoco cuando llegue Supabase.
  • 🔑 Dueño: Cursos Regulares, que tiene la prioridad sobre los salones y mantiene las tres normas.
  • 🎓 Lo dominan: Regulares y Especiales (que propone los cambios de sus salones). 🚀 Activación lo consulta antes de activar cada edición. Los coordinadores de sede firman la capacidad y reportan las desviaciones cada trimestre.

Servicios activados · 01 | ⭐ Instructivo Maestro de Planificación de Servicios | Rev. 4 — 30/09/2026 · Rev. 4: el KBX es la única fuente de las normas; el Airtable 995 queda retirado como histórico. Rev. 3: introducción, índice y tablero de cumplimiento (de 27 normas a 3).

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