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ADN-3000.1.3-CE-SMS — Requisitos de Ingreso · SMS · R0

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Código: ADN-3000.1.3-CE-SMS — R0 · Fecha: Septiembre 2026 · Elaboró: Whitney Gómez · Diseñador Académico · Categoría TDC · Aprueba: Jhonata Figueroa · Gerente de Diseño

Estándar Académico · Capa 1 · Fundamentos del Curso · Cursos Especiales
📋 Requisitos de Ingreso
SMS · R0

Condiciones mínimas que debe cumplir toda persona que desee inscribirse en el curso de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional de IDEA.

📌
SEC. 01
Propósito del documento
Para qué existe este documento

Los Requisitos de Ingreso (ADN-3000.1.3-CE-SMS) declaran las condiciones mínimas que debe cumplir toda persona que desee inscribirse en el curso de SMS de IDEA. Ningún requisito puede ser omitido ni sustituido sin autorización del Jefe de Estándar Académico. El cumplimiento de estos requisitos garantiza que el participante pueda aprovechar plenamente el contenido del curso y que IDEA pueda emitir el diploma de culminación con validez institucional.

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SEC. 02
A quién va dirigido el curso
Perfiles de ingreso
🎯 El curso de SMS de IDEA está dirigido a tres perfiles:

  1. Profesionales aeronáuticos activos o graduados — pilotos, tripulantes de cabina, técnicos de mantenimiento, despachadores de vuelo y personal de operaciones que requieran formación en gestión de la seguridad operacional.
  2. Personal organizacional de proveedores de servicios aeronáuticos — coordinadores, gerentes y personal de apoyo de organizaciones alcanzadas por la RAV 5 que necesiten comprender y operar el SMS de su organización.
  3. Instructores aeronáuticos — para quienes este curso es requisito de habilitación obligatorio para dictar SMS en IDEA.
⚠️ El curso no requiere carrera aeronáutica concluida como condición de ingreso, a diferencia de FFHH. La naturaleza del SMS —transversal a toda la organización— permite que personal no operacional también se certifique, siempre que cumpla los requisitos establecidos en este documento.

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SEC. 03
Requisitos obligatorios
Documentos y condiciones que debe presentar todo aspirante
# Requisito Especificación
1 🪪 Cédula de identidad vigente Original y copia legible. Venezolana o extranjera. Vigente al momento de la inscripción. Es el documento base para el registro en el sistema y la emisión del diploma.
2 🎂 Edad mínima: 16 años Verificada mediante la cédula de identidad. Participantes entre 16 y 17 años inclusive requieren autorización escrita y firmada del representante legal, entregada al momento de la inscripción. No se admiten excepciones a la edad mínima.
3 📸 Fotografías tipo carnet Dos (2) fotografías tamaño carnet, fondo blanco, recientes (no mayor a 6 meses de antigüedad). Se utilizan para el carnet de participante y el expediente.
4 📱 Número de teléfono de contacto activo Número personal activo, preferiblemente con WhatsApp. Es el canal principal de comunicación de coordinación con el participante para confirmaciones, cambios de horario y avisos operativos del curso.
5 📧 Correo electrónico activo Dirección de correo electrónico personal en uso. Se utiliza para el envío de confirmación de inscripción, material de apoyo del curso y diploma digital de culminación.
6 📝 Formulario de inscripción IDEA Formulario institucional debidamente completado y firmado. Incluye datos personales, especialidad aeronáutica o cargo en la organización, organización a la que pertenece y declaración de aceptación del reglamento interno. Lo suministra coordinación al momento de la solicitud.
7 💳 Pago de arancel de inscripción Confirmación de pago según el monto y método establecidos por el Departamento de Ventas en el momento de la inscripción. La inscripción no se procesa hasta que el pago esté confirmado. Coordinación informa los métodos disponibles.
⛔ Regla de cierre: no se permite el ingreso al aula de ningún participante cuya documentación obligatoria esté incompleta o cuyo pago no esté confirmado.

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SEC. 04
Requisitos actitudinales
Lo que IDEA espera de quien llega a este curso

Los requisitos actitudinales no se verifican con un documento. Se declaran aquí porque forman parte del espíritu del curso y porque IDEA se reserva el derecho de no certificar a quien demuestre lo contrario durante el proceso formativo.

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Actitud 1 — Ganas genuinas de aprender
El participante llega con disposición real a aprender, no a cumplir un requisito de papel. El SMS es una disciplina que exige pensamiento crítico, apertura a cuestionar prácticas establecidas y voluntad de aplicar lo aprendido más allá del aula. Quien llega solo a obtener el diploma no es el participante que este curso espera.
🛡️
Actitud 2 — Compromiso con un entorno más seguro
El participante llega con la convicción de que los conocimientos que va a adquirir tienen un propósito concreto: reducir riesgos reales en su entorno de trabajo. No es un curso de cultura general sobre aviación. Es una herramienta para identificar qué problema hay, decidir qué frente atacar primero y mitigar el riesgo antes de que se convierta en un accidente o incidente. Quien egresa de SMS de IDEA asume ese compromiso como parte de su identidad profesional.
ℹ️ Estos dos requisitos actitudinales son la razón por la que el curso existe. Todo el diseño académico —el arco narrativo de las clases, los casos reales, la metodología de evaluación— está construido para el participante que los trae consigo desde el primer día.

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SEC. 05
Requisitos adicionales para instructores
Para quienes buscan habilitarse para dictar SMS en IDEA
✅ El instructor que aspira a habilitarse cumple exactamente los mismos requisitos que cualquier otro participante. No se exige carta del empleador ni documentación adicional. La habilitación para dictar SMS en IDEA se otorga al aprobar el curso completo con la calificación mínima establecida por el plan de evaluación.
⚠️ Pendiente de Dirección: definir si el diploma del instructor debe ser diferenciado (con mención de habilitación docente) o si el mismo diploma de culminación es suficiente evidencia. Pendiente de resolución antes de la primera cohorte.

🔄
SEC. 06
Proceso de inscripción
Pasos desde el primer contacto hasta el ingreso al aula
Paso Acción Responsable
1 El aspirante contacta a ventas o coordinación y manifiesta su interés en el curso de SMS. Aspirante / Ventas
2 Ventas informa el arancel vigente, fechas disponibles, modalidad y métodos de pago. Coordinación entrega el formulario de inscripción y la lista de requisitos. Ventas / Coordinación
3 El aspirante realiza el pago del arancel y obtiene su comprobante. Aspirante
4 El aspirante entrega la documentación completa (cédula, fotos, formulario, comprobante de pago). Coordinación verifica todos los requisitos obligatorios antes de aceptar la inscripción. Aspirante / Coordinación
5 Coordinación registra al participante en el sistema y abre su expediente. Registra teléfono y correo para las comunicaciones del curso. Coordinación
6 El participante recibe confirmación de inscripción por WhatsApp o correo electrónico, con fecha de inicio, sede y horario. Coordinación

⚖️
SEC. 07
Normas de cumplimiento
Reglas que rigen la aplicación de estos requisitos
📌 Los requisitos son mínimos no negociables. Solo el Jefe de Estándar Académico puede autorizar una excepción documentada.
📌 La edad mínima de 16 años no admite excepción. Para participantes entre 16 y 17 años, la autorización del representante legal es obligatoria y debe estar en el expediente antes del primer día de clase.
📌 El teléfono y correo electrónico son requisitos operativos, no opcionales. Sin ellos, coordinación no puede garantizar la comunicación del curso ni la entrega del diploma digital.
⛔ Si durante el curso se detecta que un participante ingresó con documentación falsa o incompleta, se procede a la cancelación inmediata de la matrícula sin derecho a reembolso.

📝
SEC. 08
Control de revisiones
Historial de cambios del documento
N.° Fecha Elaboró Descripción Aprobó
R0 Septiembre 2026 Whitney Gómez · Diseñador Académico · Categoría TDC Versión inicial. 7 requisitos obligatorios · 2 requisitos actitudinales · proceso de inscripción en 6 pasos. Edad mínima 16 años. Apertura a perfiles no estrictamente aeronáuticos operacionales. Jhonata Figueroa · Gerente de Diseño

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SEC. 09
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