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GV-630.220 Gestion General de Aviones

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Control de revisión: R1 · Julio 2026 · Módulo de Archivología → Gestión de Vuelo

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✈ GV-630.220 Gestión General de Aviones

🔗 Código: GV-630.220  |  Tipo: Expediente (E)  |  Responsable: Brian Camacho  |  Padre: Archivología General de Gestión de Vuelo

1. Generalidades

El expediente de Gestión General de Aviones reúne la información operativa y administrativa del día a día de una aeronave: trámites legales en proceso, mejoras continuas, stock, eventos relacionados al avión y su mantenimiento. Está muy relacionado con el Expediente Maestro de SMS, pero es más simple, más operativo y más directo: se enfoca en la gestión práctica del avión y en el personal de mantenimiento asociado.

2. Un expediente por avión (patrón contenedor)

Este no es un único expediente para toda la flota. Existe una instancia de este expediente por cada avión. Cada aeronave tiene su propia carpeta con su gestión general, identificada por su matrícula.

⛔ El malentendido común: pensar que «GV-630.220» es un solo expediente donde va todo lo de todos los aviones. No es así. Es un tipo de expediente del que hay una copia por cada avión.
✅ Cómo se organiza físicamente: cada avión es una carpeta de tapa blanda (su propio mini-expediente), y todas se guardan juntas dentro de un solo archivador de tapa gruesa que actúa como contenedor. Se agrupan así por practicidad: cuando alguien va al taller o a la OMA, se lleva de una vez los expedientes de todos los aviones juntos. El archivador solo los agrupa; cada avión conserva su propio expediente, su matrícula y su metadata.

El detalle completo de este patrón —cuándo un archivador agrupa varios mini-expedientes— está explicado en Descripción del Expediente y los Contenedores. El mismo patrón aplica a las bitácoras GV-478 y a GV-PROP (Propiedad de avión).

3. Qué contiene el expediente

El expediente de cada avión se organiza en los siguientes bloques:

Organización

  • Estructura — cómo está organizada la gestión del avión.
  • Horario — disponibilidad y programación.
  • Objetivos — metas de gestión de la aeronave.
  • Tareas y coordinaciones — actividades y responsables.

Operación y mantenimiento

  • Bitácora de gestión de aviones — registro de la gestión operativa.
  • Bitácora general de mantenimiento — historial de mantenimiento.
  • Próximos servicios — mantenimientos e inspecciones programadas.

Compras y logística

  • Lista de compras — insumos y repuestos requeridos.
  • Notas de entrega — comprobantes de recepción.

Legal y reportes

  • Trámites legales — gestiones legales en proceso relacionadas al avión.
  • Reportes — los mismos que están en el expediente de SMS (ver nota abajo).
  • Información estándar privada — documentación de referencia de acceso restringido.

4. Relación con SMS y otros instrumentos

📌 Fuente de los reportes: los reportes que viven en este expediente se originan en el Expediente Maestro de SMS. A diario se debe verificar y cotejar el reporte de SMS contra lo registrado en este expediente, para que ambos estén sincronizados.

Otros instrumentos de la misma aeronave que se manejan por separado (uno por avión):

  • GV-478 — bitácoras de mantenimiento (avión, motor, hélice).
  • GV-PROP — propiedad de avión (título, documentos de propiedad).
  • GV-ANAV — aeronavegabilidad y certificaciones.

5. Referencias

Instructivo Relación
Archivología General de Gestión de Vuelo Artículo padre — índice de instrumentos de GV
Descripción del Expediente y los Contenedores Explica el patrón contenedor (un expediente por avión)
GV-433.55 — Expediente Maestro de SMS Fuente de los reportes; expediente hermano más completo
N-100 — Normas Generales de Expedientes Norma raíz de todos los expedientes

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