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05 · 👥 Descripción de la Coordinación de Cursos Especiales

🤝 CABECERA DE AUDIENCIA: HUMANO (personal de Diseño)
Guía de entrada para quien trabaja en la Coordinación de Cursos Especiales: qué hace, su índice, cómo se deja cada curso listo para venderse y el Precalendario. (Ver RT-34.)
🎨 Parte de → 01 · ⭐ Estructura §2 · Trabaja con: Regulares · Activación · Pedidos · Publicidad · Diseño Académico · Norma madre: ⚖️ RT-29
🎯
Departamento de Diseño · Descripción de Coordinación
Coordinación de Cursos Especiales
La academia de especializaciones. Si vas a trabajar en esta coordinación, empieza aquí.

👥 Descripción de Coordinación   🚧 Rev. 22 · Septiembre 2026

🚨 El problema grave de esta coordinación
Son demasiados servicios y casi nadie sabe cómo dar información de ellos, ni mucho menos cómo publicitarlos. Mientras un curso no tenga toda su información completa y a mano (§3), no se puede vender bien.
🗂️ Tu índice
Lo que te aplica, en orden. Lo demás no necesitas leerlo.
⭐ 1 · Lo que lee todo el departamento
01 · Estructura · 02 · Instructivo de Inicio · 03 · 🎯 tus metas
🛠️ 2 · Tu casa de trabajo
01 · Zona de trabajo de diseño de cursos especiales: esta descripción, tu agenda, tu entrenamiento, el Flujo Completo y sus diagramas.
📜 3 · Las normas locales que te aplican
🧅 A1 · Mapa de Capas · 🗓️ C3 · tu agenda · 🎓 D2 · tu entrenamiento
🎈 B1 · Comercial · B2 · Producto · B5 · Los seis procesos
📐 NL-DC-01 · ⚖️ RT-29 · Cursos Especiales · 🌍 RT-45 · DÉDALO
🚫 5 · Lo que no necesitas leer a fondo
Las normas de cada sede: solo la reserva de tu salón (Instructivo Maestro de Planificación) · la operación diaria de los regulares · el Módulo de Servicios Complementarios.

1. Qué hace esta coordinación 🎨

Diseña todos los cursos que no son regulares, es decir, los que no son formación inicial preplanificada por IDEA:

🎓 Especialización aeronáutica
Habilitaciones, cursos por aeronave, motores, aviónica y recurrentes. Del CIA, con permiso INAC.
📚 Habilidades de potencia
Idiomas, oratoria, inteligencia emocional y afines. Del CDP, para cualquier empresa.
🌍 DÉDALO
La plataforma online de instrucción (RT-45).

Por cada curso se encarga del 🎓 diseño académico (con Diseño Académico), 💼 diseño comercial, 📢 publicidad (con Publicidad), 💰 ventas, 🗓️ planificación y 👨‍🏫 instructores. La activación la hace la 17 · Activación, y quién procesa cada pedido y cómo lo define la 18 · Gestión de Pedidos.

🏫 Planifica sobre el espacio reservado. La Coordinación de Cursos Regulares planifica primero y reserva los salones de las especializaciones —por ejemplo, la Sala 4 de Santa Mónica y de El Recreo—. Esta coordinación planifica sobre esa reserva.

2. La meta: cursos especiales exitosos 🏭

No basta con diseñar un curso: hay que lograr que se venda mucho, siempre.
Son muchísimos cursos y no se pueden preplanificar todos. Por eso cada curso se explota de dos formas, con dos públicos distintos.
📅 Preplanificado · grupo abierto
Para quién: alumnos y comunidad IDEA.
Cómo: fechas, sede y horario fijados por IDEA con meses de anticipación; queda 🟡 preactivado.
Qué cursos: solo los del Precalendario.
🏢 A demanda · grupo cerrado
Para quién: aerolíneas, talleres y OMA.
Cómo: la empresa lo pide y se diseña su grupo a la medida, con permiso INAC cuando aplica.
Se da a conocer: publicidad paga permanente y venta directa (Protocolo de Gestión Comercial).
🔑 El mismo curso puede estar en las dos. En el 999 son dos variaciones: Preplanificado y Grupal / Empresas.

3. Cada curso, completamente informado 📋

🚨 Hoy hay que salir a preguntarle al vendedor, al jefe o al diseñador. Eso tiene que acabarse. Cada curso debe tener toda su información completa y a mano, para que cualquiera la dé bien, la publicidad la use y el chatbot la responda sola.

3.1 Toda la información, llena en la base

Dónde Qué debe estar lleno
📦 Tabla 998 · el curso Qué es, código, materias y el estatus de su diseño académico
🧩 Tabla 999 · cada variación Todas las variaciones, con todos sus precios, costos, planes de pago, horas y sedes

3.2 Las seis piezas para venderse

Pieza Cómo se hace
📐 Especificaciones privadas y públicas 02 · Información Privada · PD-ES-005 · ⭐D
📄 Instrumentos de información Instrumentos de Información · 348.100+
🛒 Producto en la tienda 03 · Tienda
📣 Especificaciones publicitarias Con la Coordinación de Publicidad
🤖 Chatbot 348.2 · Chatbot
🧑‍💼 Vendedores entrenados 06 · Entrenamiento CCO · Protocolo de Gestión Comercial
⚠️ Regla: un curso no se publicita ni se ofrece en grupo abierto hasta tener sus seis piezas listas (⭐C · Lista de Chequeo).

3.3 El expediente físico de diseño 🗂️

📁 Cada curso tiene su expediente de diseño, con sus seis gavetas (NL-DC-01). 🗄️ Cada expediente está en su archivador, en el CCO, bien categorizado. 📦 No se escatima espacio.

Cómo se archiva: Normas de Archivología. 🚧 Falta el criterio de categorización de los archivadores en el CCO.


4. El Precalendario de Cursos Especiales 🗓️

Aquí se decide qué cursos especiales se preplanifican, cuándo, dónde y cómo.
Elige los cursos prioritarios y comerciables, les da su plan fijo, muestra el año por mes y sede, y marca cuáles llevan publicidad paga permanente.
⭐ OP-5 · Su primer entregable: la lista de los cursos de mayor demanda y rentabilidad —los de importancia Alta—, siempre preactivados. Son la garantía de éxito; los demás se ofrecen a demanda y se van descubriendo. Se decide con la Analítica de Inscripciones y los costos del 999, y se revisa cada trimestre (tus metas).
Campo De dónde sale
⭐ Importancia · ✅ ¿Se preplanifica? · 🔁 Frecuencia y meses · 🕐 Días, horario y duración · 👨‍🏫 Instructores · 📣 Publicidad paga permanente Se decide aquí
🏫 Sedes y salón El salón reservado en la norma de cada sede
📚 Estatus académico · 💵 Precio y forma de pago Se leen del 998 y del 999
📋 ¿Listo para venderse? Si tiene sus seis piezas (§3.2)
⚖️ Las reglas
🗄️ Ningún curso entra si no está completo en el 998 y el 999. Si la base y la Lista Maestra no coinciden, manda la base.
⭐ Los de importancia Alta están siempre preactivados (OP-5).
🗓️ Lo que no está en el Precalendario no se preplanifica: se ofrece solo a demanda.
📆 Se arma una vez al año y se ajusta cada trimestre. Cada edición la activa la 17 · Activación.
🔑 Su dueña es esta coordinación.
🚧 Por construir: tabla en Airtable enlazada al 998 y al 999, con vista por mes y sede. Primero, la lista de importancia Alta.

5. A mano 🔗

Departamento de Diseño · 01 | 05 · 👥 Descripción de la Coordinación de Cursos Especiales | Rev. 22 — Septiembre 2026 · Rev. 22: el 03 enlaza directo a su tarjeta de metas; el OP-5 entra al Precalendario como su primer entregable. Rev. 21: activación a la 17 y pedidos a la 18.

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