Dónde queda la huella de cada cosa que pasa en el módulo: qué registro es la bitácora de la unidad, cuál la del chofer y cómo se arma el expediente de un vehículo. Lo usan quienes auditan, el responsable de flota y los agentes de IA que buscan un antecedente. (Ver RT-34.)
📒 Registros 🚧 PENDIENTE DE APROBACIÓN Rev. 1 · Septiembre 2026
1. Los registros del módulo 🗂️
Según la Norma Local, los registros operativos del módulo viven en la base 1600-Gestión de transporte y flota. Cada tabla es la bitácora de algo distinto:
| Bitácora de… | Tabla | Un registro por… | Entra por |
|---|---|---|---|
| Salidas y uso de la unidad | Diligencias | Cada salida, solicitada o de ruta fija | Formulario de solicitud o ruta fija |
| Consumo | Control de combustible | Cada carga | Formulario de carga |
| Fallas y taller | Mantenimiento | Cada reporte o servicio | Formulario de falla o carga directa |
| Flota | Unidades | Cada vehículo | Alta manual |
| Conductores | Choferes | Cada conductor autorizado | Alta manual |
| Salidas preautorizadas | Rutas fijas | Cada ruta repetitiva | Alta manual |
2. El expediente de una unidad 🚙
El expediente de un vehículo es su registro en la tabla Unidades. Desde ahí se abren, enlazadas, todas sus diligencias, cargas de combustible, servicios y rutas fijas autorizadas, junto con sus totales: km recorridos, litros, gasto en combustible, gasto en mantenimiento y rendimiento.
Los soportes quedan dentro de cada registro: fotos de fallas y facturas del taller en el campo Soporte de Mantenimiento; comprobantes de carga en el campo Comprobante de Control de combustible.
3. El expediente de un chofer 🪪
Su registro en la tabla Choferes, con sus diligencias, sus rutas fijas habituales y las fallas que ha reportado. La copia de la licencia y del certificado médico tampoco tiene lugar en la base todavía (ver capítulo 22).
4. Registros anteriores a la base 📜
| Registro | Qué contiene | Destino propuesto (D-08) |
|---|---|---|
| 3OP | Histórico de reparaciones de tres unidades. | Congelar como histórico, sin registros nuevos. |
| 522 | Surtido de combustible con confirmación por foto. | Queda en Administración para pago y conciliación. |
5. Hallazgos y decisiones ⛔
6. Información relacionada 🔗
- 🗄️ 02. Gestión Documental y Archivo — dónde se archivan los documentos que no caben en la base. Aquí el registro; allá el archivo.
- 🔄 07. Flujos de Trabajo — en qué paso del proceso nace cada registro.
- 🛡️ 06. Gestión de Calidad y Auditoría — quién revisa estos registros y con qué criterio.
- 🚐 Norma Local del Módulo de Vehículos y Diligencias — declara la base como sistema del módulo y la decisión D-08 sobre el 3OP y el 522.
Módulo de Vehículos y Diligencias · Capítulo 08 — Registros, Expedientes y Bitácoras | Rev. 1 · Auditado con PR-MC-12 — Septiembre 2026