🧑💻 Audiencia: Humano · Mixto — Este documento define cómo se incorpora, gestiona y archiva la literatura técnica de origen externo en IDEA.
Normas de Archivología
Literatura Técnica (Externa)
Instrumenta a → Literatura técnica (externa) · De quién es → 🏢 División · Rev. 0 — Sep. 2026
✅ Revisión vigente: Rev. 0 — Norma inicial del tipo «Literatura técnica (externa)». Aprobada por el Departamento de Diseño.
1. Definición
La literatura técnica externa comprende todos los documentos de referencia técnica producidos por fabricantes de aeronaves/equipos, autoridades de aviación civil u organismos internacionales, que IDEA gestiona para apoyar sus operaciones de instrucción y mantenimiento. IDEA no crea este tipo de documento: lo recibe, controla y gestiona.
Principio rector LIT: La literatura técnica externa tiene su propio ciclo de revisión, emitido por su fuente original. IDEA es responsable de mantener siempre la revisión vigente de cada documento crítico y de retirar las versiones obsoletas de la circulación activa.
2. Qué es y qué no es literatura técnica externa
| Tipo de instrumento | Diferencia clave |
|---|---|
| Manual interno (MIP) | El MIP es producido por IDEA (aunque puede incorporar referencias regulatorias). La literatura técnica externa es producida íntegramente por terceros. |
| Material académico | El material académico es diseñado o adoptado por IDEA para sus estudiantes. La literatura técnica es referencia autorizada para el personal técnico operativo. |
| Información estándar | La información estándar es contenido textual reutilizable generado por IDEA. La literatura técnica externa es un documento foráneo gestionado, no generado. |
| Instructivo interno | El instructivo es norma interna de IDEA. La literatura técnica externa puede ser referenciada por instructivos internos, pero no puede ser modificada por IDEA. |
3. Tipos de literatura técnica que gestiona IDEA
| Sigla | Nombre | Fuente | Uso en IDEA |
|---|---|---|---|
| AMM | Aircraft Maintenance Manual | Fabricante de la aeronave | Procedimientos de mantenimiento (TMA) |
| POH / AFM | Pilot’s Operating Handbook / Airplane Flight Manual | Fabricante de la aeronave | Instrucción de vuelo (PPA, PCA) |
| AD / CN | Airworthiness Directive / Consigna de Navegabilidad | Autoridad de aviación civil (INAC, FAA, EASA) | Cumplimiento obligatorio de seguridad (TMA) |
| SB / BT | Service Bulletin / Boletín Técnico | Fabricante de la aeronave o componente | Mejoras recomendadas (TMA) |
| RAV | Reglamentos Aeronáuticos de Venezuela | INAC | Marco regulatorio para todos los programas |
| Doc OACI | Documentos / Anexos OACI (ICAO) | Organización de Aviación Civil Internacional | Referencia normativa internacional |
| Cartas / Notam | Cartas aeronáuticas, NOTAM, AIP | INAC / autoridades de espacio aéreo | Operaciones de vuelo (PPA, PCA) |
4. Metadata obligatoria
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código IDEA | Código interno de control asignado por IDEA (la publicación original tiene su propio número) | ✅ Sí |
| Tipo | AMM / POH / AD / SB / RAV / Doc OACI / Carta / Otro | ✅ Sí |
| Título y número original | Título y número de identificación tal como lo emite la fuente | ✅ Sí |
| Fuente / autor original | Fabricante o autoridad que emitió el documento | ✅ Sí |
| Revisión vigente | Número y fecha de la revisión que IDEA posee actualmente | ✅ Sí |
| Fecha de recepción | Cuándo IDEA recibió o descargó este documento | ✅ Sí |
| División responsable | División de IDEA que gestiona este documento | ✅ Sí |
| Aplicabilidad | A qué aeronave, equipo, programa o regulación aplica | ✅ Sí |
| Estado | Vigente / Supersedido / Retirado | ✅ Sí |
5. Ciclo de vida
- Recepción / descarga — Se recibe o descarga el documento de la fuente autorizada.
- Registro — Se registra en el catálogo de literatura técnica con metadata completa.
- Distribución controlada — Se pone a disposición del personal autorizado según la división responsable.
- Monitoreo de revisiones — Se verifica periódicamente si la fuente ha emitido una nueva revisión.
- Actualización — Al recibir una nueva revisión: se incorpora la nueva versión, se marca la anterior como «Supersedida» y se retira de la circulación activa.
- Retiro — El documento se mueve a Archivo Histórico cuando queda completamente obsoleto o cuando la aeronave/equipo al que aplica sale de servicio.
6. Cómo se incorpora literatura técnica nueva
- ☐ Identificar el tipo de documento (AMM, AD, RAV, etc.) y la fuente.
- ☐ Verificar que se trata de la revisión más reciente emitida por la fuente.
- ☐ Asignar código IDEA y registrar la metadata obligatoria.
- ☐ Almacenar en el repositorio de la División responsable.
- ☐ Notificar al personal técnico que usa ese documento de su disponibilidad.
- ☐ Si reemplaza una versión anterior: marcar la anterior como «Supersedida» y retirarla de la circulación activa.
7. Lista de chequeo para literatura técnica existente
- ☐ Tiene código IDEA asignado.
- ☐ Tiene tipo, título y número original registrados.
- ☐ La revisión registrada corresponde a la revisión vigente de la fuente.
- ☐ Tiene fecha de recepción y división responsable.
- ☐ Tiene estado declarado (Vigente / Supersedido / Retirado).
- ☐ Las versiones anteriores están marcadas como Supersedidas y retiradas de circulación activa.
- ☐ Existe un mecanismo de alerta para detectar nuevas revisiones de la fuente.
8. Disposiciones
LIT.1 — La División responsable de cada tipo de literatura técnica es la encargada de mantener el catálogo actualizado, incluyendo la revisión vigente de cada documento.
LIT.2 — Solo se distribuye al personal la revisión vigente de cada documento. Las versiones anteriores se archivan con marca de «Supersedida» y no deben usarse como referencia operativa.
LIT.3 — Las Airworthiness Directives (AD/CN) de cumplimiento obligatorio requieren registro adicional de su cumplimiento: fecha de aplicación, responsable y evidencia. Este registro es del tipo RE y sigue las Normas de Archivología – Registros.
LIT.4 — IDEA no puede modificar, anotar ni adaptar la literatura técnica externa para uso operativo. Si se requiere complementar con información interna, se crea un instructivo interno separado que referencia el documento externo.
LIT.5 — La literatura técnica retirada de servicio se mueve a Archivo Histórico. No se elimina. El período de retención sigue la normativa de aviación civil aplicable o, en su defecto, la política de retención documental interna.
9. Referencias cruzadas
- RT-39 · Documentos e Instrumentos de Información — Tabla maestra donde se clasifica este tipo.
- Normas de Archivología – Registros — El cumplimiento de AD/CN se registra como Registros tipo RE.
- Normas de Archivología – Auditorías y Listas de Chequeo — Los complementos internos de literatura técnica son Instructivos.
- Normas de Archivología – Retención, Archivo Histórico y Expurgo — Rige la disposición documental de las versiones supersedidas.
- RT-34 · Cabecera de Audiencia — Aplica a los instrumentos internos que describen o referencian literatura técnica.
- N101 · Documento Universal — Norma de respaldo para cualquier instrumento asociado a este tipo.
Control de revisiones
| Rev. | Fecha | Cambios | Autor |
|---|---|---|---|
| 0 ✅ | Sep. 2026 | Norma inicial del tipo «Literatura técnica (externa)». Define los 7 tipos gestionados por IDEA (AMM, POH, AD, SB, RAV, Doc OACI, Cartas), metadata obligatoria, ciclo de vida y disposiciones LIT.1–LIT.5. | Departamento de Diseño |