🧑‍💻 Audiencia: Humano · Mixto — Este documento define cómo se clasifican y gestionan los materiales académicos en IDEA.

Normas de Archivología

Material Académico

Instrumenta a → Material académico · De quién es → 📐 Producto · Rev. 0 — Sep. 2026

✅ Revisión vigente: Rev. 0 — Norma inicial del tipo «Material académico». Aprobada por el Departamento de Diseño.

1. Definición

El material académico comprende todos los instrumentos de información que definen, regulan, evalúan o certifican el recorrido formativo de un estudiante dentro de un producto de IDEA. Es el conjunto documental que da sustento al acto educativo: desde la estructura del programa hasta la evidencia de su superación.

Principio rector MAT: El material académico de IDEA está sujeto a las normativas de aviación civil (RAV, OACI) cuando corresponde a productos de formación aeronáutica regulada. Su diseño, versión y archivo no son solo decisiones internas: son compromisos regulatorios.

2. Qué es y qué no es material académico

Tipo de instrumento	Diferencia clave
Instructivo operativo	El instructivo explica cómo hacer una tarea interna. El material académico es contenido orientado al estudiante, no al operador interno.
Registro	El registro captura asientos de hechos. El material académico define o evalúa el recorrido formativo; sus instancias aplicadas (p. ej. un examen completado) sí son Registros.
Manual (MIP)	El MIP es el Manual de Instrucción y Procedimientos regulatorio (RAV 141/147). Contiene el pensum aprobado. El material académico opera dentro del marco que el MIP establece.
Literatura técnica (externa)	La literatura técnica es producida por fabricantes/autoridades externas. El material académico es producido o adoptado por IDEA para sus estudiantes.

3. Los cuatro tipos de material académico en IDEA

Tipo	Qué es	Ejemplos	¿Regulado?
📋 Pensum	Estructura oficial del programa: materias, horas, requisitos y secuencia.	Plan de estudios PPA, pensum TMA, sílabo de curso RPA.	✅ Sí (RAV 141/147 según producto)
📝 Examen / evaluación	Instrumento de medición del conocimiento o destreza del estudiante.	Examen teórico de meteorología, evaluación de vuelo, progresivo de inglés.	⚠️ Parcial (forma y contenido pueden estar regulados)
📈 Progresivo / control de avance	Instrumento que registra el avance del estudiante en el programa, etapa por etapa.	Progresivo de horas de vuelo, bitácora de progreso TMA, control de etapas DDV.	✅ Sí (exigido por autoridades para cursos regulados)
🎓 Certificado académico	Documento que certifica la aprobación o participación en un programa o módulo.	Certificado de curso de inglés, carta de terminación de fase, diploma PPA.	⚠️ Parcial (algunos requieren firmas regulatorias)

4. Estructura mínima por tipo

Pensum: Identificación del programa · Normativa aplicable (RAV, OACI) · Objetivos generales · Lista de materias/módulos con horas asignadas · Requisitos de ingreso · Criterios de aprobación del programa.

Examen / evaluación: Encabezado (producto, módulo, fecha, estudiante) · Instrucciones · Ítems de evaluación · Criterio de aprobación · Espacio para calificación y firma del evaluador.

Progresivo: Identificación del estudiante y producto · Tabla de etapas o hitos · Estado de cada etapa (pendiente / en curso / aprobado) · Firmas de instructor y/o autoridad.

Certificado académico: Nombre del certificante (IDEA) · Nombre del destinatario · Programa o curso · Fecha de emisión · Firmas autorizadas · Número de emisión o folio.

5. Ciclo de vida

Nivel	Etapas
Template / instrumento	Diseño → Revisión (puede requerir aprobación regulatoria) → Vigente → Actualización (nueva revisión, la anterior se archiva) → Retiro a Histórico
Instancia aplicada	Aplicación al estudiante → Evaluación → Cierre → Archivo en expediente del estudiante → Disposición según normativa regulatoria

Atención: Los tiempos de retención del material académico aplicado (instancias) pueden estar fijados por la RAV o por la autoridad de aviación civil. Consultar la política de disposición documental regulatoria antes de cerrar expedientes.

6. Cómo se diseña material académico nuevo

☐ Identificar el producto al que pertenece (PPA, TMA, TDC, etc.) y la normativa regulatoria aplicable.
☐ Verificar si el MIP del producto ya define la estructura requerida (para pensum y progresivos).
☐ Diseñar el instrumento siguiendo la estructura mínima de su tipo (sección 4).
☐ Obtener revisión del responsable del Producto y, si aplica, aprobación regulatoria.
☐ Asignar código, versión y fecha de vigencia.
☐ Publicar o almacenar en el repositorio del Producto.
☐ Enlazar desde el MIP o el expediente del programa si corresponde.

7. Lista de chequeo para material académico existente

☐ Está identificado con el producto al que pertenece.
☐ Tiene versión y fecha de vigencia declaradas.
☐ Si es pensum o progresivo regulado: tiene aprobación de la autoridad competente.
☐ Sigue la estructura mínima de su tipo.
☐ Las instancias aplicadas están archivadas en el expediente del estudiante.
☐ La disposición documental de las instancias respeta los plazos regulatorios.

8. Disposiciones

MAT.1 — Todo material académico es propiedad del Producto al que pertenece. El dueño es el responsable del programa (división académica o producto comercial).

MAT.2 — El material académico regulado (pensum, progresivos de vuelo/mantenimiento) no puede modificarse sin seguir el procedimiento de enmienda establecido en el MIP correspondiente. Las enmiendas quedan registradas con fecha y número de revisión.

MAT.3 — Las instancias aplicadas (exámenes completados, progresivos firmados, certificados emitidos) son inmutables una vez cerradas. Son Registros del tipo RE y se archivan en el expediente del estudiante.

MAT.4 — Los certificados académicos emitidos tienen número de folio único. No se reutilizan folios. Un certificado anulado debe conservarse con la marca de anulación y la razón.

MAT.5 — Los plazos de retención del material académico aplicado siguen la normativa de aviación civil cuando el producto es regulado, y la política interna de disposición documental en los demás casos.

9. Referencias cruzadas

RT-39 · Documentos e Instrumentos de Información — Tabla maestra donde se clasifica este tipo.
Normas de Archivología – Registros — Las instancias aplicadas son Registros.
MIP PPA / MIP TMA / MIP TDC — Los Manuales de Instrucción y Procedimientos definen el marco regulatorio dentro del que opera el material académico de cada producto.
RT-34 · Cabecera de Audiencia — Aplica a templates publicados en el sistema de gestión documental.
N101 · Documento Universal — Norma de respaldo para cualquier instrumento académico sin norma propia.

Control de revisiones

Rev.	Fecha	Cambios	Autor
0 ✅	Sep. 2026	Norma inicial del tipo «Material académico». Define los cuatro tipos (pensum, examen, progresivo, certificado), estructura mínima, ciclo de vida y disposiciones MAT.1–MAT.5.	Departamento de Diseño