Trámite Tipo II – Cambio de modalidad Online a Presencial

QUE DEBE HACER EL ALUMNO:

1. Primer paso «Realizar el Pedido de Tramite«. (Tipo 2) en la tienda
2. El Usuario debe realizar el pago del costo de cambio de modalidad.
3. Comunicarse por nuestra central de llamadas para una atención instantánea.
4. Notificar a nuestro personal de administración mediante la llamada y decirle que quiere soportar su pago del cambio de modalidad
5. En el correo que le llegará procederá a enviar el capture de la transferencia o el coordinador de sede enviará la foto del soporte de pago de ser éste en efectivo.

Nota importante: Se le recomienda al alumno al realizar este tipo de Tramite, estar solvente administrativamente (No debe ninguna cuota/mensualidad) – Omitir este paso si cancelo al contado

📍El otro paso será esperar a que nuestro departamento académico confirme el proceso y proceda a realizar dicho cambio de turno o sede.

Nota: Después de comunicarse con el departamento de administración, y confirmar el pago; Puede proceder a comunicarse con el Departamento académico para agilizar su proceso

📍Por ultimo paso, deberá esperar a que se le sea notificado en que horario y grupo usted podrá ingresar.

Pasos a realizar por el departamento académico y administrativo de IDEA:

Administración:

• Chequear estatus administrativo del alumno (Se encuentra solvente/Insolvente)
• Verificar pago de el cambio de la Modalidad Presencial a Online (Tramite Tipo II – Costo 20$)
• Subir a Bitrix (Siempre y cuando este solvente) e Informar al departamento académico.

Nota: En tal caso de no estar solvente, indicarle que deberá colocarse al día administrativamente para poder cancelar este tramite.

Académico:

• Deberá confirmar el estatus académico de el alumno (Expediente digital y Progreso académico)

• Crear un informe, el cual deberá contener:

1. Progreso Online de el alumno (Materias)
2. Promoción activa de el Curso que este realizando, que se acople a su progreso.

• Anexar informe a su expediente digital

• Anexar a el Grupo de esta promoción en leardash y Sistemas de Noticias (Una vez hecho esto, el pasa a ser exclusivamente de esa misma) (No se desmatriculara del grupo inicial)

• Informar al alumno el horario que deberá asistir

Descargue el informe Base aquí:

Proceso de Nivelación de materias (Poquitos materias):

Este proceso trata de nivelar el estatus de el alumno con la promoción actualmente activa que mas se acorde a su progreso.

Va a depender por un factor (El mas importante): Solo se realiza esto, si son poquitas materias, en vista de ser contrario (Varias materias) va a pasar a ser de la siguiente promoción que le sigue

Ejemplo:

Un alumno Online que le hagan falta 3 materias para colocarse en el mismo estatus de la promoción que se piensa matricular ¿Que se debe realizar?

El departamento académico de IDEA se contacta con el, indicándole que ya puede asistir a clases, y para estar en el mismo progreso o estatus que la promoción a la cual asistirá, deberá realizar de manera online Dichas 3 materias y de alli en adelante continuar su progreso de manera presencial.

Nota: Si tienen dos materias diferentes (TMA01 Derecho aeronautico y TMA01-Derecho aeronautico (P)) Se le deberá explicar que de allí en adelante deberán aperturar solo esas materias (Las que tienen la nomenclatura diferente) para que se le pueda cargar la nota del instructor