Gestión de documentos ➡ Archivadores y carpetas de CCO/Administración

Etiqueta de archivador

Generalidades

• Debe seguir las generalidades de la gestión de documentos
• Deben de etiquetarse conforme a las normas de etiquetado
• Es una carpeta privada, solo administración debe tener acceso
• Todo lo concerniente a administracíon del
  • CIA: Centro de instrucción Aeronáutico
  • OMA
  • Aerobar

Serie 4-11

Carpeta 4-11-05 – Gestión de pedidos

• Indice.
  • En orden de confirmacion del pedido.
  • Formato 320-Listado de nuevos pedidos.
• Variaciones de la carpeta por cohorte (año)
  1. Sede Barquisimeto.
  2. Sede Caracas.
  3. Sede San Cristobal .
  4. Sede Cumana.
  5. Sede Maracaibo.
  6. Sede Margarita.
  7. Vuelo
  8. Drone
  9. Aerotienda
  10. Yate
  11. Simulador
• Separadores (Carpeta por sede)
  • Grupos en orden de apertura de cohorte y horario.
  • Recurrentes.

• Separadores (Vuelo, Drone, Aerotienda, Yate, Simulador).
  • Año
  • Cohorte
• Documentos.

Carpeta 4-11-2-SC IDEA – Pagos parafiscales

• Versiones
  1. Fisica
  2. Servidor
  3. Drive

Carpeta 4-11-6 – Control de pago de materias

• Formato
  • Fisico.
• Orden de archivación
  • Autorizaciones: Según la salida de las autorizaciones (las recientes archivadas en la parte superior).
  • 483-R0-Registro de pagos de materias
    • Por curso regular, Tripulante de cabina, piloto privado, tecnico de mantenimiento aeronautico.
    • Ordenados por cohorte, de menor a mayor (promoción).
• Separadores
  • Autorizaciones
  • 483-R0-Registro de pagos de materias
    • Por sede.