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Procedimiento para ejecución de reuniones

Normas Generales

  1. Asentamiento: Dejar asentamiento de la reunión en minuta y archivarla en sección de información privada, esta versión deberá ser la definitiva, es decir hacer anotaciones en tiempo real con buena letra y redacción. Se debe usar formato de minuta, con hojas blancas anexas.
  2. Secretario: Cada reunión debe tener un secretario, Cada anotación debe ser leida en voz alta como método de validación o aceptación
  3. Planificación de Objetivos: Cada reunión debe tener previamente una planificación de objetivos desglosados forma de llista y en orden correlativo
  4. Duración y asistencia: Debe ser lo más corta y al grano posible, pueden ser de 10 minutos, 1 hora, ninguna reunión deberia contener personas que no aporten o no le aplique la información.
  5. Divagación: No se permite divagar en las reuiones hablando cosas que no vienen al caso y que contribuyen de forma dfirecta y rapida a los objetivos trazados

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