Políticas del SMS

Generalidades

Su propósito es formalizar el compromiso de la alta dirección y establecer las directrices que rigen el comportamiento de todo el personal dentro de la organización ya que estas políticas son de cumplimiento obligatorio para todos los niveles de la academia, incluyendo personal administrativo, instructores, personal de mantenimiento y estudiantes.

Herramientas de Aplicación y Difusión

• Archivador de manuales de SMS: garantiza que la organización no solo reaccione ante los accidentes, sino que aprenda a predecir y mitigar riesgos antes de que se conviertan en sucesos.Este contiene los siguientes manuales:
  • SMS (MSMS): El manual principal y los procedimientos específicos son la base normativa de cumplimiento obligatorio para todo el personal de IDEA.
  • Piso (Programa de Instrucción en Gestión de Seguridad Operacional): Es un sistema de instrucción inicial y recurrente, elaborado en un documento escrito, que incluye los cursos, describe las instalaciones, equipos instructores, materiales, métodos didácticos de instrucción, procedimientos y tipos de evaluación a seguir, en referencia a la Seguridad Operacional en una organización
  • ERP (Plan de respuestas ante emergencias) : Establece procedimientos, protocolos y acciones que deberán de ser seguidas de manera rápida y organizada
  • Manual de SMS para Alumno Piloto: Este manual establece los lineamientos, procedimientos y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad Operacional (SMS) para los alumnos, pilotos e instructores de la organización IDEA.

• Carteleras Informativas: Espacios de comunicación visual donde se publican la Política de Seguridad y la Política de Reporte Justo para asegurar su visibilidad constante.
• Gestión de Reportes: Uso de formularios físicos y digitales que permiten la captura de peligros, protegidos bajo la política de confidencialidad.
• Material Audiovisual: Producción de videos, presentaciones y boletines electrónicos diseñados para educar y sensibilizar sobre las políticas aplicadas.

Control y Vigilancia

• Revisión Periódica: Las políticas deben ser evaluadas anualmente por el Ejecutivo Responsable y el Coordinador de SMS para asegurar que sigan siendo relevantes.
• Trazabilidad: Se deben archivar los registros que demuestren que el personal ha recibido, leído y comprendido estas políticas.