Generalidades.
Este instructivo resume cómo cada departamento y su personal contribuyen al funcionamiento integral de la sede CIA Caracas, asegurando que todas las áreas estén cubiertas para el éxito organizacional.
Apertura:
Responsable ➝ Virginia Rivas
Planificadora espejo en CCO ➝ Milena Juárez
Hora ➝ 7:30am
Debe realizarse antes de la llegada de los alumnos e instructores.
Designación de responsables:
Coordinador➝ Virginia Rivas
Apoyo a Coordinador ➝ Crismary Betancourt
Limpieza ➝ Jackset
Ventas ➝ Jackset
Responsabilidades:
Virginia Rivas⬇️
Apertura se sede
Chequeo de equipos
Recepción de pagos
Registro de materias
Reporte de clases
Crismary Betancourt⬇️
Apertura de sede
Puesto de trabajo: Recepción
Chequeo de equipos
Recepción de pagos
Registro de materias
Jackset⬇️
Atención de ventas (Usuarios interesados)
Limpieza
Funcionamiento General – Coordinación
El funcionamiento general se lleva a cabo de procesos y registros que se llevan a cabo a diario, por lo que se debe tener soporte de la misma, esta es llevado a través de carpetas físicas y DRIVE (correo de sede)
- Correo Barquisimeto: caracasidea@gmail.com
- Dividido en 8 carpetas
- Instructores
- Grupos Activos
- Grupos Inactivos
- Horarios y materias
- Control de uniformes – pedidos y entrega
- Listado maestro de estudiantes
- Listado maestro de Instructores
- Listado de 273 (Registro de retirados, retiro temporal y abandono)
Expediente de coordinación de sede CCS
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Expediente INAC CCS
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