2201-P Planificación – Proceso Jornadas de evaluaciones médicas

Generalidades

El objetivo principal de esto es estandarizar los recorridos y fechas de dichas jornadas, con el fin de facilitar la planificación y participación de todos los profesionales de la salud y brindar la mejor experiencia a nuestros alumnos. Se informa la estructura trimestral de las Jornadas Médicas que se llevarán a cabo en nuestras sedes a nivel nacional.

Es importante destacar que esta estructura trimestral ha sido cuidadosamente diseñada, asegurándonos de distribuir las jornadas de manera equitativa en nuestras sedes a nivel nacional, garantizando así la participación de todos nuestros estudiantes.

Organizadores

• Responsable – Planificación de eventos (Paola Gonzalez)
• Barquisimeto – Yimberli Rangel
• San Cristobal – Lastenia Olivar
• Maracaibo – Marianna Arroyo
• Margarita – Edwin Morillo
• Valencia – Gabriela Mendoza
• Caracas – Marleidys Castillo

A continuación, detallamos la programación establecida.

Cronograma de jornada por sede

Costos y Métodos de pago

• Pago Móvil
  • Banesco
    C.I: 12.735.925
    Teléfono: 0414-1189040
  • El pago en bsd tiene un costo de 125€ 

• Efectivo:
  • El mismo debe ser entregado el día de la actividad directamente al personal encargado de la jornada
  • El pago en efectivo tiene un costo 90$ 

• Zelle:
  • Correo: Marielsi@yahoo.com
  • Titular: Marielsi Morillo
  • Envía el captura del pago con el nombre del aspirante, el curso a realizar, la sede del curso y el titular de la cuenta al número: 0412-4323031

Nota: Cada pago realizado debe ser notificado al coordinador de forma OBLIGATORIA ya que llevara un registro de esto para la entrega de las constancias. En caso de no reportarlo con el coordinador, no se le entregara la constancia medica

Procedimiento

1. Las jornadas medicas se planifican según la necesidad de la sede, por lo que habrán
   sedes que se requiera mas de un día para realizar la misma
2. El responsable de la actividad se encargara de enviar un comunicado a los planificadores y organizadores por el grupo de planificación (whatsapp) la fechas exactas y la cantidad de días que se tomaran en cada sede, los materiales requeridos, métodos de pago, y en cuanto tiempo se le entregara la copia de los examenes a los alumnos.
3. En base a lo anterior el coordinador/organizador deberá realizar un listado mínimo con una semana de anticipación en base al listado maestro de estudiantes generado desde el sistema administrativo 1500 , y a través del listado genérico ubicado en el drive de planificación formulario 538-2
4. Se dividirán por turnos AB (8 a 12) – CD (1 a 5) en cada turno deben haber una cantidad
   entre 16 a 18 alumnos como máximo.
5. El coordinador encargado debe realizar el listado
   en base a esta necesidad, escanearlos y enviarlos por el grupo de planificación (whatsapp) para que el planificador de su sede se encargue de pasarlo al personal de aerosalud a través de correo Remitente: ideaplanificacion7@gmail.com / Destinatario: Marielsi@yahoo.com
6. Se debe notificar de forma obligatoria si en la jornada medica tendremos presentes alumnos pilotos debido a que los examenes son distintos que de las tripulantes
7. En la semana de bienvenida se debe validar las listas de alumnos asistentes para dar un aproximado al centro medico

Requisitos para realizar la Jornada de evaluación médico-psicológica de precalificación:

• Instalaciones
  • Salón de examen con capacidad para 20 alumnos, con buena iluminación, silencioso, con mesas y sillas suficientes para la presentación de pruebas.
  • Oficina para entrevistas psicológicas, que brinde privacidad.
  • Oficina para evaluación médica, que brinde privacidad, muy silenciosa y que cuente con camilla o sillón que permita realizar el examen clínico (opcional).
• Materiales:
  • Una engrapadora.
  • Un televisor para proyectar examen psicológico
  • Computadora (estos dos últimos, para aplicación de una prueba psicológica grupal)