Gestión de Tramite Tipo IV ➡️ Archivo Histórico

Generalidades

Se considera archivo histórico a cualquier documento pertenecientes a estudiantes cuyo grupo cumplió el lapso de tiempo estipulado por el pensum de estudio correspondiente.

Procedimiento

1. El alumno debe realizar un ticket de soporte especificando el documento que requiere, con la mayor información relacionada, grupo, aproximado de fecha, nombre del requerimiento, nombre del estudiante, etc.
2. Se verifica el estatus de solvencia del alumno tanto académico como administrativo, para indicarle aprobación de su solicitud o se si encuentra insolvente.
3. «Realizar el Pedido de Tramite«. (Tipo 4) en la tienda y aplicar proceso de pago
4. Nota: El pagar dicho trámite no garantiza el éxito del mismo en casos de los estudiantes de los grupos con más de 2 años de antigüedad.
5. Archivo muerto: En caso de que el alumno pague el trámite y solo se tenga en su expediente (archivos físicos) sus notas de las materias y en algunas materia esté aplazado o simplemente no esté matriculado o inexistente (su nombre) en dichas planillas, el trámite no procede debido a que no ha completado su plan de estudio como lo establece la RAV141 sección 141.42 » El CIA emitirá el correspondiente certificado de graduación a todo estudiante que haya aprobado en su totalidad el plan de estudio de los cursos o programas de instrucción autorizados por la Autoridad Aeronáutica». Si el alumno desea completar las materias pendientes lo puede hacer de forma presencial pagando el trámite correspondiente.

Los documentos de CIA deben guardarse por al menos 2 años. En concordancia con RAV 141