Información relacionada
- Clasificación de instrumentos de información
- Instructivo de cargador de archivos
- Instructivo de información estándar
- Normas generales de expedientes y archivadores
- Procedimiento de constancia de información estándar (versión semi automática y manual)
- Planilla digital de constancia de información estándar para documentos que requieren firma
Tipos de constancias
Se dividen en las tres siguienes categorias:
- Constancias de información estándar – | Validada por gerencia
- Información de IDEA para terceros (inicio de inscripciones, fecha de graduación, etc)
- Nota de entrega
- Cupon de descuento
Se genera con planilla online de información estándar
- Constancias de CIA (inscripción, calificaciones, graduación, etc) | Validada por jefe de CIA
Ver procedimiento
- Constancias de administración (Trabajo, evaluación de trabajo) | Validada por jefe de administración
Ver procedimiento
Procedimiento de generación de constancias firmada de información estándar
Procedimiento semi automático
- Se usa la planilla digital de constancia generica
- El sistema digital permite que se firme digitalmente
- Se realiza con aplicativo (form director y portant) En caso de fallas recurrir a TIC
- Cada categoria de constancia se usa con una automatización diferente.
- Las constancias se dividen en las siguientes categorias.
- Constancias de información estándar
- Constancias académicas
- Constancias de recursos humanos (para staff)
Procedimiento manual
En desarrollo
Procedimiento de generación de constancias de CIA
En desarrollo
Procedimiento de generación de constancias de Administración
En desarrollo

