Política de Uso para Grupos y Comunidades de WhatsApp

Generalidades

El propósito de este instructivo es estructurar y optimizar la comunicación interna de la empresa a través de WhatsApp. Con el fin de evitar la saturación de información y mantener un flujo de trabajo ordenado, este documento define la asignación específica de cada colaborador dentro de los diferentes grupos, comunidades y canales correspondientes a su departamento. Es responsabilidad de todo el equipo conocer su ubicación digital y asegurar que cada espacio se utilice exclusivamente para los fines asignados a su área.

1. Comunidad: Gestion de Operaciones Múltiples

Esta comunidad concentrará todo lo relacionado con la logística de bases regionales, movimientos, vuelos y operaciones en campo.

• Grupos por Sedes / Regiones:
  • Operaciones multiples Barquisimeto
  • Operaciones multiples Maracaibo
  • Operaciones multiples Caracas
  • Operaciones multiples Margarita
  • Operaciones multiples San Cristóbal
  • Operaciones multiples Valencia
  • Operaciones múltiples CCO (Centro de Control de Operaciones)
  • Operaciones de aer
  • Operaciones metropolitanas
  • Reporte y solicitud de transporte
  • Control de carros
• Grupos de Vuelos y CCO:
  • CCO
  • Reporte de vuelos
  • Gestión de vuelo privado
  • Estructuras de vuelo
  • SMS (Safety Management System / Seguridad Operational)

2. Comunidad: Planificación Académica

El núcleo de la formación, cursos, simuladores y el control de las clases.

• Grupos de Control Académico:
  • Reporte de clases
  • Planificación
  • Procesos con núcleo
  • Documentos
• Grupos de Áreas Temáticas / Cursos:
  • Gestión de cursos especiales
  • Operaciones de drones
  • Gestión de inglés
• Grupos de Simulación:
  • Simulador de vuelo
  • Simulador de idea

3. Comunidad: Área de Juma

Aquí agrupamos lo relacionado con la parte comercial, tiendas físicas, inventarios, diseño y marketing de la marca.

• Grupos de Ventas y Comercial:
  • Ventas
  • Interno de ventas
  • Diseño de ventas
  • Gestión de pedidos
• Grupos de Aerotiendas (Retail):
  • Aerotienda
  • Aerotienda Maracaibo
  • Aerotienda y diseño
• Grupos de Diseño y Publicidad:
  • Diseño
  • Ideas de publicidad
  • Reporte de publicidad privado
• Otros servicios / Especiales:
  • TIP
  • CCO Vistro
  • Reporte de comida

4. Comunidad: Administración

Exclusivo para la gestión financiera, compras, gerencia y reportes de dinero de todas las sedes.

• Grupos de Alta Gerencia y Finanzas Generales:
  • Gerencia
  • Compras y egreso
• Grupos de Reportes Financieros Regionales:
  • Reporte de egresos de Caracas
  • Egreso barquisimeto
  • Reporte de egresos de Margarita
  • Reporte de egresos de Maracaibo