Politicas Del Inventario Da La OMA

POLITICAS DE INVENTARIO

Para que la gestión de inventario en el Almacen de la OMA sea eficiente y garantice la continuidad de las operaciones diarias, es necesario establecer reglas claras que eviten la falta de repuestos críticos y el exceso de material innecesario.

Políticas:

1. Políticas de Gestión de Inventario (OMA – IDEA)       
   1. política de Reorden y Niveles Críticos: El reabastecimiento no debe ser reactivo, sino basado en datos de consumo.
   1. Puntos de Reorden Obligatorios: Se activará la orden de compra inmediatamente cuando el stock físico por ejemplo llegue a (Aceite: 6 cajas mínimo. Cauchos: 6 unidades mínimo).
   1. Stock de Seguridad: Se debe mantener una reserva estratégica equivalente aproximado a 4 semanas de operación para absorber los tiempos de importación o traslados nacionales.
2. Política de Adquisiciones y Logística
   1. Prioridad de Envío: Las compras de consumibles de alta rotación y volumen se realizarán prioritariamente vía marítima para optimizar costos, dejando la vía aérea exclusivamente para ítems de emergencia.
   1. Proveedores Aprobados: Solo se adquirirá material de proveedores que garanticen la trazabilidad técnica exigida por la RAV (Certificados Forma 1, FAA 8130-3 o equivalentes) excluyendo los casos en que tenga la aprobación por alguna persona autorizada.
3. Política de Recepción y Control de Calidad
   1. Ningún componente puede entrar al sistema sin ser inspeccionado.
      1. Inspección de Entrada: Todo repuesto debe ser verificado contra su documentación técnica y estado físico antes de ser ubicado en estantería.
      1. Área de Cuarentena: Todo material que llegue sin documentación o con daños visibles debe ser segregado en una zona identificada como «Cuarentena» hasta que se resuelva su estatus legal/técnico.
4. Política de Preservación y Almacenamiento
   1. Gestión de Vida Útil: Los productos con fecha de vencimiento (sellos, químicos, resinas) se gestionarán bajo el método PEPS (Primero en vencer, primero en salir).
   1. Segregación de Flota: El inventario debe estar organizado por aplicabilidad para evitar errores de instalación entre los diferentes modelos (Cessna 150, 172, 182, Mooney M20 y Diamond DV20).
   1. Control de Acceso: El depósito es de acceso restringido. Solo el personal de gestión o almacén autorizado puede despachar material.
5. Política de Auditoría e Inventario Físico
   1. Conteos Cíclicos: Se realizará un conteo aleatorio semanal de al menos 5 ítems de alta rotación para asegurar que el sistema digital (WordPress/Excel) coincida con el físico.
   1. Inventario General: Se realizará un inventario total de la OMA de forma trimestral para ajustar desviaciones y reportar el valor del activo a la dirección.

Estas políticas aplican a todo el personal de mantenimiento y operaciones encargado de las aeronaves.