Importante
- La persona designada deberá recibir el entrenamiento necesario antes del inicio de su semana de guardia.
- Dicho entrenamiento será impartido por algún miembro del departamento de gestión de vuelo designado, e incluirá:
- Ubicación y manejo del inventario maestro de expedientes.
- Conocimiento del sistema de archivo y ordenación.
- Verificación del estado de los expedientes.
- Protocolos de seguridad y control de acceso a la sala.
Instructivos relacionados
- 2026.1-P Procedimiento para Entrega, Revisión y Archivo de Guías de Evaluación y Planes de Vuelo
- 2026-N Uso exclusivo de archivador de expedientes de línea de vuelo
- 333-Gestión de documentos – Expedientes de usuario
Charallave
- El departamento de Gestión de Vuelo designara una persona quien tendrá a su cargo las tareas de archivar, organizar el registro digital y todo lo inherente a la custodia y administración de los expedientes, garantizando su integridad, confidencialidad y correcta disponibilidad.
- El horario establecido es de 8:30am a 5:30pm de Lunes a Sábado
- Cada tres meses, un miembro de gestión de vuelo asistirá a la sala, para garantizar que se este realizando el trabajo correctamente.
Barquisimeto
- El encargado de la guardia y gestión de la sala será un una persona de ventas (Genesis), los días que el no pueda, cubrirá un miembro de Gestión de Vuelo (Yelianny Silva)
- El horario establecido es de 8:30am a 5:30pm de Lunes a Sábado
Responsabilidades
Durante su semana de servicio, la persona designada será la responsable única de:
- Velar por la custodia e integridad física de todos los expedientes dentro de la sala.
- Controlar el acceso a la misma, asegurándose de que solo personal autorizado ingrese.
- Garantizar que la sala se mantenga en condiciones de orden y limpieza.
- Reportar cualquier anomalía o necesidad de mantenimiento de las instalaciones o mobiliario.
El incumplimiento de las responsabilidades establecidas en esta norma será considerado una falta administrativa y podrá acarrear las sanciones disciplinarias correspondientes, de acuerdo con el reglamento interno de la empresa.
