Tabla de contenidos
Generalidades de archivadores
- Normas generales de expedientes y archivadores.
- Disposicion documental
- Ver estandar de etiquetado
- Se usa el 1111 Etiquetas de infraestuctura y muebleria de IDEA para crear e imprimir etiquetas
- Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios activados
- Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios Desactivados y tendrán una duración de dos años, de acuerdo con procedimiento de archivo historico
- Las etiquetas frontales en archivador indicarán los grupos
Expedientes en drive
Son la versión superior de los expedientes
Algunos expedientes generados automáticamente
- 172-Información estándar
- 342-Gestión de pedidos
- 149-Constancias tipo 1
- 341-Reportes de vuelo
- 320-Certificaciones de pago
Normas de archivadores en sede
- Se encontrarán el Archivador maestro y archivador(es) de expediente(s) de usuarios
El archivador de expedientes de usuarios
- Se localiza en el almacen de expedientes
- habra uno por cada categoria mayor de expedientes (Cursos especiales)
El archivador maestro
- El archivador maestro será de tipo mueble vertical, tendrá llave, y estará en el lobby.
- El archivador maestro alberga los siguientes expedientes:
- Expediente Licencia INAC-Habilitaciones
- Curso inicial
- Curso recurrente
- Expediente de Licencia INAC-Recurrentes
- Con licencia
- Sin licencia
- Expediente para PIC (Programa de Instruccion Continua)
- Inicial
- Recurrente
- Expediente para PIC OMA (Programa de Instruccion Continua)
- Inicial
- Recurrente
- Observacion: Cada modalidad de expediente tendrá su propio archivador, el cual a su vez, contará con sus subdivisiones y dividio por especialidad.
- Expediente Licencia INAC-Habilitaciones
- Estructura general del expediente
Índice principal: Información general del contenido del expediente general.
1 Instrucciones Generales
2 Expedientes de gestión de materias 5500 (Uno por cada materia o curso)
3 Información académica
4 Información estándar asociada al servicio activado
5 Información de usuario
6 Administración
7 Planificación de eventos y trámites grupales
8 Documentacion INAC
9 Planilla de asignacion de sede RT

