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Gestión de documentos ➡ Archivadores Cursos Especiales

Tabla de contenidos

Generalidades de archivadores

  1. Normas generales de expedientes y archivadores.
  2. Disposicion documental
  3. Ver estandar de etiquetado
  4. Se usa el 1111 Etiquetas de infraestuctura y muebleria de IDEA para crear e imprimir etiquetas
  5. Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios activados
  6. Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios Desactivados y tendrán una duración de dos años, de acuerdo con procedimiento de archivo historico
  7. Las etiquetas frontales en archivador indicarán los grupos

Expedientes en drive

Son la versión superior de los expedientes

Algunos expedientes generados automáticamente

  • 172-Información estándar
  • 342-Gestión de pedidos
  • 149-Constancias tipo 1
  • 341-Reportes de vuelo
  • 320-Certificaciones de pago

Normas de archivadores en sede

  1. Se encontrarán el Archivador maestro y archivador(es) de expediente(s) de usuarios

El archivador de expedientes de usuarios

  1. Se localiza en el almacen de expedientes
  2. habra uno por cada categoria mayor de expedientes (Cursos especiales)

El archivador maestro

  1. El archivador maestro será de tipo mueble vertical, tendrá llave, y estará en el lobby.
  2. El archivador maestro alberga los siguientes expedientes:
    • Expediente Licencia INAC-Habilitaciones
      • Curso inicial
      • Curso recurrente
    • Expediente de Licencia INAC-Recurrentes
      • Con licencia
      • Sin licencia
    • Expediente para PIC (Programa de Instruccion Continua)
      • Inicial
      • Recurrente
    • Expediente para PIC OMA (Programa de Instruccion Continua)
      • Inicial
      • Recurrente
    • Observacion: Cada modalidad de expediente tendrá su propio archivador, el cual a su vez, contará con sus subdivisiones y dividio por especialidad.
  3. Estructura general del expediente
    Índice principal: Información general del contenido del expediente general.
    1     Instrucciones Generales 
    2     Expedientes de gestión de materias 5500 (Uno por cada materia o curso)
    3     Información académica 
    4     Información estándar asociada al servicio activado 
    5     Información de usuario 
    6     Administración 
    7     Planificación de eventos y trámites grupales
    8 Documentacion INAC
    9 Planilla de asignacion de sede RT

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