1 Generalidades

Este procedimiento aplica exclusivamente a los alumnos TMA 50, 51, 52, 53 y 54 que realizaron parcial o totalmente sus evaluaciones en modalidad online antes de la eliminación de dicha modalidad a finales del año 2022.

El propósito principal del instructivo es garantizar la trazabilidad, validez y respaldo administrativo y académico de los certificados emitidos a estos alumnos, asegurando su aceptación ante el Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC)

Los registros académicos y evaluaciones online de estos grupos pueden no estar disponibles en los sistemas actuales; por ello, la creación de cursos recurrentes servirá como mecanismo de validación formal.

Los cursos iniciales tendrán fechas de inicio equivalentes a los períodos académicos originales y una duración de aproximadamente catorce (14) meses, conforme a los estándares históricos de los programas TMA.

Todos los documentos de respaldo (planillas de asistencia, expedientes, evaluaciones teóricas y planillas de prácticas) deberán archivarse de manera organizada y firmada por el personal autorizado.

2. Alcance

Este instructivo aplica exclusivamente a los alumnos TMA mencionados, que iniciaron estudios antes de la eliminación de la modalidad online (finales del año 2022), y que durante el año 2025 o posterior presenten su carta de culminación de pasantías con el fin de solicitar sus documentos de egreso.

3. Grupos comprendidos y fechas de inicio

Nota: Todos los grupos iniciados hasta el 03 de octubre del 2022 son elegibles para el procedimiento descrito.

4. Justificación

Debido a que las notas y registros académicos de las evaluaciones online no se encuentran actualmente de fácil acceso, se establece este mecanismo (recurrentes) como respaldo administrativo para garantizar la legitimidad académica y verificación documental de los certificados emitidos los cuales podrán ser verificados en una inspeccion por el INAC en el año 2025 y posterior.

5. Procedimiento

5.1 Recepción de solicitudes

1. El alumno deberá consignar (ticket de soporte):
   • Carta de culminación de pasantías. (12 meses)
   • Constancia de culminacion de practicas en BRM (manual de prácticas)
2. El Departamento de Planificación Académica verificará que el alumno pertenezca a uno de los grupos TMA 50 al 54 para saber si le aplica o no el procedimiento del recuerrente

5.2 Creación del curso recurrente

1. Se activará un curso recurrente común (denominado Recurrente TMA [mes/año]), el cual servirá como respaldo académico para los alumnos correspondientes.
2. El recurrente funcionará como expediente unificado y se le podrán agregar alumnos adicionales por un período máximo de 8 meses desde su activación.

5.3 Incorporación de alumnos al curso recurrente

1. Cada alumno que cumpla con los requisitos y solicite sus documentos de egreso dentro del lapso activo (8 meses) será asignado al curso recurrente vigente.
2. Para cada alumno se debe conservar copia de:
   • Planillas de asistencia firmadas.
   • Expediente académico completo.
   • Evaluación teórica.
   • Planillas de prácticas firmadas por el instructor responsable.

5.4 Emisión del certificado

1. Una vez completado el proceso del curso recurrente y verificada la documentación, se procederá a la emisión del certificado correspondiente.
2. El certificado deberá incluir:
   • Nombre completo del alumno.
   • Cedula de identidad
   • Fecha de inicio y culminación del curso recurrente.
   • Firma del Director Académico y del Coordinador de Formación Técnica.
3. El documento se archivará digitalmente

6. Control y resguardo de documentos

Todos los certificados emitidos bajo este procedimiento deben contar con:

• Código de control interno o número consecutivo.
• Registro de respaldo en base de datos académica.
• Carpeta física con los soportes antes mencionados, archivada según grupo TMA.

7. Observaciones generales

• Este procedimiento aplica únicamente para los alumnos TMA inscritos antes del 31/12/2022.
• No aplica a cohortes posteriores, cuya modalidad de estudios fue totalmente presencial.
• Los documentos generados mediante este proceso tienen validez administrativa y académica ante el INAC y demás instituciones competentes.
• Todo el proceso debe ser supervisado por el Departamento de Planificación Académica, con el aval de la Dirección General del iDEA.

Elaborado por:
Departamento de Planificación Académica – iDEA
Revisado por: Dirección Académica
Fecha de emisión: [colocar fecha de aprobació n ]