Interacción y requerimientos entre sistemas – 2300-I

Retenedores de data principales

• Cada servicio activado
• Cada usuario
• Cada grupo

Descripción de metadatos

Los metadatos son «datos sobre datos», es decir, información que describe o caracteriza a otros datos. Sirven para proporcionar contexto, identificar, clasificar y facilitar la gestión de datos. 

En detalle:

• Definición: Los metadatos son datos que proporcionan información sobre otros datos, como el autor, la fecha de creación, el tema, el tipo de archivo, entre otros. 
• Propósito: Facilitan la búsqueda, organización, almacenamiento y acceso a la información. 
• Ejemplos: En un documento, los metadatos pueden incluir el título, el autor, la fecha de creación, las palabras clave y el resumen. En una imagen, pueden incluir el formato, la resolución, el tamaño y la ubicación geográfica. 
• Tipos: Existen diferentes tipos de metadatos, como los administrativos (que describen el manejo de los datos), los estructurales (que describen cómo están organizados) y los descriptivos (que describen el contenido de los datos). 
• Importancia: Los metadatos son cruciales para la gestión de la información en sistemas de búsqueda, bibliotecas digitales, bases de datos, archivos, etc. Permiten que los sistemas puedan analizar y ofrecer los mejores resultados de búsqueda, organizar la información de forma eficiente y garantizar la integridad de los datos. 

Objetivos principales de sistemas

Gestión de servicios activados: Su función es tener un listado de cada servicio activado y cada metadato relacionado a ello, entre los cuales se encuentran.

• Revisión de listado: Indica el número de la última revisión que se realizo al listado, cada revisión, y cada cambio genera un aumento en el número de revisión, los cambios pueden generarse por:
  • Estudiante abandona
  • Estudiante hace retiro temporal

Gestión de usuarios

Usuario Maestro: Es el usuario que esta en sistema 00.00 y que se crea de una manera muy simple con un mínimo de metadatos. El usuario maestro debe tener data primordial como los servicios activados al que pertenece.

• Meta data general y de usuario:
  • Cedula
  • Nombres y Apellidos
  • Expediente digital
  • Datos de licencias
  • Recaudos de inscripción
• Generación de listados y rev: Debe generar los listados de estudiantes con revisión
• Grupos: Cada estudiante de grupo pre-planificado pertenece a un grupo.
• Repitencia o reingreso: Cada estudiante que realiza una repitencia, debe estar matriculado en la materia activada y no en el grupo. La información y notificaciones a instructor, estudiante, coordinador la debe generar el sistema 5000, a través de la información que se ingrese a la materia o curso especial activado.
• Generan Listas de grupos asociados y revisión
• Vinculo a pedidos: Cada estudiante debe tener vinculación con sus pedidos
• Vinculo a planes de pago: Cada estudiante debe tener vinculación con sus planes de pago
• Vinculo a curso cursado: Cada estudiante debe tener vinculación con cada curso cursado
• Se anidan tablas: Siendo el nivel mayor No debe tener la información académica en sistema 00: Debe tener una matriculación en cada materia

• Cada estudiante debe tener vinculación certificación obtenida proveniente del 1000.1000

• Cada materia activada debe tener sus participantes
• Cada plan de pago debe tener sus participantes
• Cada servicio activado debe tener sus estudiantes
• Cada servicio activado debe estar vinculado al usuario
• Cada pedido debe estar vinculado al usuario
• Cada plan de pago debe estar vinculado al usuario
• Cada usuario debe tener vinculación a expediente digital.
• Cada usuario puede elegir crear expediente digital y crear y recibir PDF

• Vista de servicios activados y pedidos en 342:
  • Debe generar un registro en 1500.
  • Y que haya un campo que diga el estatus administrativo de ese pedido.
  • Debe indicar el tipo de plan de pago, (cuotas o a contado),
  • Deberá indicar que es Referencia al plan de pago.
  • Debe indicar el estatus de la gestión del pedido

Características

• 1500: Servicio activado sincronizado con 1500
• 1500 (Mal diseño se debe borrar): Usuario se matriculan, es decir se convierten estudiantes en 1500
• 5000: Cada materia o tema en caso de cursos especiales tendrá un ID único en 5000
• 5000: Cada materia activada tendrá un ID único y estará vinculada al servicio activado en 5000
• 5000: generara las notificaciones de cierre de materia, clases, calificaciones cargadas, etc.
• 5000: Las calificaciones son metadata del usuario en 5000
• 5000: Los usuarios en cada materia activada se matriculan manualmente al activar la materia
• 5000: Se debe tener 2 campos por cada materia
• 5000: Cada expediente de materia cerrada se puede cargar su scan mediante formulario
• 5000: Listado de estudiantes que no aprobaron una materia
• Cada servicio activado (1000 del 1500) deberá tener el listado versión actual
• Los pedidos tienen usuario

Procedimiento de configuración del usuario

1. Creación de usuario
2. Creación de Gestión de pedido/Confirmación de pago
3. Usuario administrativo. (Se debe colocar ID de plan de pago en 342)
4. Usuario académico. Gestión de usuario en sistema académico

Consecuencias de la configuración

1. Para ver los pedidos de un usuario se debe entrar a 342
2. Para ver estatus administrativo de cualquier pago de curso se debe entrar a 1500

Requerimientos de diseño en sistema

• Debe haber clasificación de pedidos (pedido de contado y pedido a cuotas, el pedido a cuotas tiene un pedido raíz y pedidos hijos)
• El reporte de pago se le debe asignar mediante botón selector a un usuario del sistema (sincronizando Listado maestro de usuarios en 1500)
• El reporte de pago se le debe asignar mediante botón selector pedido padre del sistema (sincronizando Listado maestro de pedidos en 1500)
• El reporte de pago se le debe asignar mediante boton selector pedido hijo (pedido de cuota) del sistema (sincronizando pedidos de woocommerce en 1500)
• El reporte de pago de pedido raiz
• El grupo se le asigna
• El listado debe poderse filtrar por grupo, sede, estatus administrativo, y académico.
• El listado de pedidos (342) se parece mucho y se presta para confuciones.
• Cada pedido debe tener un estatus administrativo que se gestione desde el 1500.

Automatizaciones del sistema

Debe tener las siguientes capacidades automáticas:

• Crear URL de expediente digital con nombre automatizado y colocarlo en el registro
• Crear PDF de planilla de incripción en CIA