Sub-carpetas obligatorias en cada carpeta general

0. Histórico
1. Correspondencia proveniente del departamento correspondiente (derogado)
4. Formularios genéricos (derogado)
8. Auditorias (derogado)
10. Claves (derogado)
11. Controles Y Registros Generales
13. Imágenes Y Formatos
14. Reglas Técnicas
500. Manual De Dpto-Instrucción De Trabajo (derogado)
999. Otros
1000. Sugerencias Al Sgc (derogado)

Histórico

En esta carpeta deberá haber la misma división de sub-carpetas que en la carpeta general del departamento.
En cada sub carpetas se encontrarán archivos con numero de control
En cada sub carpetas se encontrarán archivos que han sido derogadas por formularios iguales, pero más nuevos, lo que será evidente gracias al número de control.

Etiquetado

Descripción General

Cada departamento usará estos estándares y los almacenará en canva de IDEA carpeta (IMAGEN Y SEÑALES)- Registro de etiquetas de carpetas e índices, su localización será según planos interactivos

Las etiquetas deberán estar en perfectas condiciones, no podrán estar borrosas, sucias, rayadas o rotas (ejemplo del no cumplimiento se señala a continuación).

De la presentación de las carpetas

La carpeta a ser consignada para realizar cualquier trámite ante el INAC, debe contemplar las siguientes características:

Carpeta modelo carpeta amarilla: Se grapa en la esquina superior izquierda el documento, o se le coloca gancho a cuerpo medio.

Carpeta modelo carpeta bibliorato: debe tener separadores cada ítem según índice, de ser necesario, utilizar bolsas transparentes.

Primera etiqueta. Colocada de manera manuscrita o impresa en la cara principal externa al centro (pueden ser elaboradas con: hoja de papel bond recortada, cartulina, papel autoadhesivo o cualquier otro material que pueda ser utilizado como etiqueta), con la información que se detalla