Categorias del Modulo de Archivologia – Guia de Navegacion

Referencia rapida: Este articulo explica la estructura de categorias del Modulo de Archivologia en el Centro de Soporte. Cada categoria agrupa instructivos, procedimientos y documentacion especifica de un area de la gestion documental de IDEA.

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01. Generalidades

Aspecto	Detalle
Que contiene	Articulos introductorios del modulo: que es Archivologia, como funciona, alcance, principios rectores, instructivo maestro.
Para quien	Todos los roles. Es la puerta de entrada al modulo.
Articulos clave	«Que es Archivologia — Introduccion al Modulo», «Instructivo Maestro de Archivologia»

02. Gestion de Documentos

Aspecto	Detalle
Que contiene	Instructivos de cada tipo documental especifico: como se genera, se llena, se aprueba, se firma y se archiva cada documento.
Para quien	Personal administrativo, coordinadores, instructores — cualquiera que genere o gestione documentos.
Ejemplos	«Gestion de documentos → Certificacion de solvencia (320.1-R1)», «Procedimiento de generacion de certificaciones de vuelo»

03. Archivadores y Almacenamiento

Aspecto	Detalle
Que contiene	Procedimientos de almacenamiento fisico y digital: organizacion de archivadores, respaldos, retencion, disposicion final, reglas del Drive.
Para quien	Coordinadores de area, personal de TIC, administracion.
Ejemplos	«Reglas tecnicas del Drive», «Respaldo de sistema de documentos»

04. Expedientes

Aspecto	Detalle
Que contiene	Expedientes 1015, carpetas virtuales, expedientes de usuario, de aeronave, de servicio. Como se abren, que contienen, como se cierran.
Para quien	Coordinacion academica, coordinacion de sede, OMA, administracion.
Ejemplos	«Expediente de linea de vuelo», «Expedientes de usuario», «Estructura 1015»

05. Listados

Aspecto	Detalle
Que contiene	Listas maestras, vistas filtradas, registros tabulares. Cada listado con su descripcion, campos, filtros y responsable.
Para quien	Coordinadores, directores, personal que consume reportes.
Ejemplos	«Listado de certificaciones de pago (320)», «Listado maestro de alumnos activos»

06. Manuales

Aspecto	Detalle
Que contiene	Inventario y control de todos los manuales de la organizacion: Manual de Gestion de Vuelo, Manual de CIA, Manual de OMA, etc.
Para quien	Directores, coordinadores, equipo de calidad.
Ejemplos	«Manual de Gestion de Vuelo», «Manual de CIA — Capitulo 5»

08. Formularios y Planillas

Aspecto	Detalle
Que contiene	Formatos oficiales controlados de IDEA: plantillas, fichas, actas, formularios numerados. Cada uno con su instructivo de llenado.
Para quien	Todo el personal que llena formularios: instructores, coordinadores, administracion.
Ejemplos	«Formulario 288 — Registro de asistencia de estudiantes», «Planilla de solicitud de permiso»

09. Digitalizacion

Aspecto	Detalle
Que contiene	Procedimientos de escaneo, estandares de formato (resolucion, DPI, formato de archivo), flujos de digitalizacion masiva.
Para quien	Personal administrativo que digitaliza documentos fisicos.
Ejemplos	«Estandares de digitalizacion de cedulas y pasaportes», «Flujo de escaneo de documentos academicos»

10. Certificaciones Emitidas de CIA

Aspecto	Detalle
Que contiene	Certificaciones, constancias y documentos oficiales que IDEA emite como Centro de Instruccion Aeronautica ante el INAC.
Para quien	Direccion academica, coordinacion academica, administracion.
Ejemplos	«Certificacion de curso completado», «Constancia de horas de vuelo», «Certificado de habilitacion de tipo»

11. Certificaciones Recibidas

Aspecto	Detalle
Que contiene	Permisos, certificados y documentos recibidos de entes externos: INAC, Bomberos, Sanidad, Alcaldia, seguros.
Para quien	Gerencia, coordinacion de sede, calidad.
Ejemplos	«Permiso de operacion INAC», «Certificado de bomberos», «Poliza de seguros de aeronaves»

12. Guias

Aspecto	Detalle
Que contiene	Guias de usuario, guias rapidas, guias de procedimiento. Documentos orientados a ensenar «como hacer» algo paso a paso.
Para quien	Todos los roles — depende de la guia especifica.
Ejemplos	«Guia rapida de uso del simulador», «Guia de acceso al Centro de Soporte»

13. Reglas Tecnicas

Aspecto	Detalle
Que contiene	Reglas que regulan formatos, estandares y convenciones tecnicas del ecosistema.
Para quien	TIC, coordinadores, equipo de calidad.
Ejemplos	«Reglas tecnicas del Drive», «Convencion de nombrado de archivos»

14. Especificaciones

Aspecto	Detalle
Que contiene	Especificaciones tecnicas de sistemas, equipos, formatos y configuraciones.
Para quien	TIC, OMA, direccion tecnica.
Ejemplos	«Especificaciones del servidor de archivos», «Configuracion de backups automaticos»

15. Documentos Publicos

Aspecto	Detalle
Que contiene	Informacion institucional de acceso publico: catalogos, material de difusion, presentaciones corporativas.
Para quien	Mercadeo, gerencia, cualquier persona externa.
Ejemplos	«Catalogo de programas de formacion», «Brochure institucional IDEA»

16. Contratos y Convenios

Aspecto	Detalle
Que contiene	Acuerdos, convenios interinstitucionales (pasantias, OMA, universidades) y contratos corporativos.
Para quien	Gerencia, administracion, RRHH, direccion juridica.
Ejemplos	«Convenio de pasantias con universidad X», «Contrato de alquiler de hangar»

17. Documentos Administrativos

Aspecto	Detalle
Que contiene	Documentacion del area administrativa: facturas, ordenes de compra, certificaciones de pago, recibos, estados de cuenta.
Para quien	Administracion, contabilidad, coordinadores.
Ejemplos	«Certificacion de solvencia», «Orden de compra de repuestos OMA»

18. Documentos Academicos

Aspecto	Detalle
Que contiene	Documentacion academica de la CIA: examenes, notas, programas de estudio, registros de asistencia, evaluaciones.
Para quien	Direccion academica, coordinacion academica, instructores.
Ejemplos	«Registro de notas de teoria de vuelo», «Programa de estudios PPL»

19. Gestion de Trabajo

Aspecto	Detalle
Que contiene	Documentos operativos del dia a dia: ordenes de trabajo, asignaciones, reportes de actividades, minutas de reuniones.
Para quien	Todos los coordinadores y personal operativo.
Ejemplos	«Orden de trabajo OMA», «Minuta de reunion de coordinacion»

20. Servicios y Productos

Aspecto	Detalle
Que contiene	Documentacion de los servicios y productos que IDEA ofrece: fichas tecnicas, catologos de servicios, tarifarios.
Para quien	Equipo comercial, coordinadores de unidad de negocio, mercadeo.
Ejemplos	«Tarifario de servicios de instruccion», «Ficha tecnica del servicio de alquiler de aeronave»

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Modulo de Archivologia | Centro de Soporte IDEA | Junio 2026