GV – Procedimiento – Gestión de hospedaje.

Todos los alumnos pilotos que hagan uso del hospedaje brindado por IDEA, deben Realizar su ingreso Check in, firmando la planilla de ingreso (Formato 343.1-R1 Normas de hospedaje IDEA) y aceptando los términos y condiciones para la buena convivencia con sus compañeros de habitación.

El objetivo de estas normas es garantizar un ambiente de descanso, estudio y respeto mutuo. El incumplimiento de estas reglas podrá resultar en la pérdida de beneficios.

Al momento de la llegada, se hará entrega de un Check-list detallado donde conste todo el mobiliario y equipos entregados, así como las condiciones de estos. El alumno debe validar y firmar dicho documento.

• Queda estrictamente prohibido que los residentes tomen alimentos o bebidas que no sean propios.
• El alumno debe etiquetar sus productos con nombre y fecha. Tomar pertenencias ajenas se considera una falta muy grave con sanción inmediata.
• Al terminar de comer, el piloto debe lavar, secar y guardar sus platos, vasos y cubiertos. No se permite dejar loza en el escurridor por más de una (1) hora.
• Es obligatorio limpiar la mesa y las encimeras después de cada uso. En caso de ensuciar el piso con migajas o líquidos, el residente debe barrer o trapear al instante.
• Semanalmente se realizará la limpieza del equipo; los alimentos vencidos o sin nombre serán desechados.
• No se debe hacer ruido entre las 10:00 PM y las 07:00 AM, considerando que otros compañeros pueden tener vuelos a primera hora o exámenes importantes.
• El uso de videos o música en áreas comunes debe realizarse con audífonos si se encuentran otros compañeros presentes.
• No se permite dejar maletas, uniformes o material de estudio en la sala o comedor. Cada piloto debe mantener sus pertenencias dentro de su habitación.
• Al terminar de ducharse, el residente debe asegurarse de dejar el piso seco y recoger sus artículos de aseo personal.
• Las sábanas y cobijas serán lavadas quincenalmente por el personal de limpieza.
• Se realizará una jornada de fumigación obligatoria cada seis (6) meses, programada para los meses de enero y junio.
• Si el bote de basura está lleno, el piloto debe colaborar sacando la bolsa al contenedor externo. Se informa que el suministro de bolsas de basura se enviará desde la oficina central (CCO) de manera quincenal.
• Es responsabilidad obligatoria de los residentes notificar con la mayor anticipación posible cualquier irregularidad o falta en los servicios básicos como agua potable, gas, electricidad o internet.
• Por seguridad y respeto a la privacidad, no se permiten visitas de personas ajenas a la academia ni pernoctas de terceros.
• Queda prohibido duplicar llaves o compartir códigos de acceso con personas externas.
• Las puertas de la calle deben cerrarse con llave obligatoriamente a las 10:00 PM.
• Al salir de la casa, el alumno tiene la obligación de apagar luces, aire acondicionado y ventiladores. El cuidado de los recursos de la academia es responsabilidad de todos.
• El mobiliario, equipos eléctricos (aires acondicionados, televisor, lavadora, nevera, etc.) e infraestructura se entregan operativos; es deber del alumno reportar cualquier falla preexistente al ingresar.
• El consumo de alcohol o sustancias prohibidas dentro de la casa está estrictamente prohibido y es causal de expulsión inmediata de la academia, siguiendo las regulaciones aeronáuticas vigentes.

NOTA: El personal de limpieza asistirá una vez por semana para realizar labores profundas. Mas, sin embargo, los pilotos deben colaborar activamente en el orden diario. El personal de limpieza no está destinado a recoger desorden personal.

En caso de evidenciar falta de colaboración, desorden o suciedad persistente, se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Primer Llamado de Atención: Notificación formal por escrito al estudiante con copia a su expediente.
2. Segundo Llamado de Atención: Amonestación severa y entrevista obligatoria con la Dirección.
3. Tercer Llamado: Ante la tercera reincidencia, el alumno será suspendido por una (1) semana del beneficio de volar. Las horas de vuelo perdidas por sanción disciplinaria no serán prioridad en la reprogramación, igualmente la academia se reserva el derecho de aplicar no shows. Así como la pérdida definitiva del derecho de hospedaje.
4. En caso de evidenciarse daños o mal funcionamiento por uso inadecuado, el alumno responsable deberá reponer o pagar el costo total de la reparación o sustitución en un lapso no mayor a 72 horas.
5. Si ocurre un daño en áreas comunes y no se identifica a un responsable individual, el costo de reposición será prorrateado entre todos los residentes activos al momento del incidente.

Cuando el alumno haya cumplido sus horas de vuelo planificadas, deberá desocupar la habitación el dia siguiente de su vuelo.

Nota: Se le puede permitir al alumno que pueda quedarse unos dias mas si la habitación esta disponible y haya demostrado un buen comportamiento durante su estadía en casa club.