Referencia: DG-IT-ERP-011, Seccion 2 | Version: 1.0 | Fecha: Junio 2026
🔍 Que es la Taxonomia Documental
En IDEA no todos los documentos son iguales. La organizacion clasifica todos sus documentos en 6 familias documentales con 24 tipos codificados. Cada tipo tiene un codigo unico (ej: REG-MED, CON-MAT, FIN-FAC) que permite identificar, buscar y gestionar cualquier documento de forma inmediata.
Este articulo es el indice general. Cada familia tiene su propio instructivo detallado con las reglas especificas.
Las 6 Familias Documentales
| Familia | Codigos | Tipos | Que abarca |
|---|---|---|---|
| 1. Regulatorios (INAC) | REG-MED, REG-LIC, REG-BIT, REG-OMA, REG-EXP | 5 | Documentos auditables por el INAC. Certificados medicos, licencias, bitacoras de vuelo, documentacion OMA, expedientes regulatorios. Su ausencia bloquea operaciones. |
| 2. Contractuales | CON-MAT, CON-SRV, CON-LAB, CON-PRV, CON-COT | 5 | Acuerdos legales: contratos de matricula, de servicio, laborales, con proveedores y cotizaciones. Vinculan legalmente a IDEA con terceros. |
| 3. Operativos | OPR-MIN, OPR-RPT, OPR-CRO, OPR-CMN | 4 | Registros del dia a dia: minutas de reunion, reportes operativos, cronogramas, comunicados internos. |
| 4. Financieros | FIN-FAC, FIN-REC, FIN-EGR, FIN-NOM | 4 | Soportes del flujo monetario: facturas, recibos de pago, comprobantes de egreso, nomina. |
| 5. Calidad y Normativa | CAL-INS, CAL-POL, CAL-AUD, CAL-CHK | 4 | Los documentos que definen como opera IDEA: instructivos, politicas, registros de auditoria, checklists de cumplimiento. |
| 6. Identidad Personal | PER-CED, PER-PAS, PER-TIT, PER-FOT | 4 | Copias digitales del expediente personal: cedulas, pasaportes, titulos academicos, fotos carnet. |
Nomenclatura Automatica de Archivos
Todo archivo subido al sistema sigue esta convencion:
[TIPO]-[CEDULA]-[FECHA].[extension]Ejemplo: REG-MED-V12345678-2026-06-04.pdf = Certificado medico de V-12.345.678, emitido el 4 de junio de 2026.
Con solo ver el nombre del archivo sabes que tipo es, a quien pertenece y cuando fue emitido.
Instructivos Detallados por Familia
- Familia 1 — Documentos Regulatorios (INAC) — Certificados medicos, licencias, bitacoras, OMA, expedientes INAC.
- Familia 2 — Documentos Contractuales — Contratos de matricula, servicio, laborales, proveedores, cotizaciones.
- Familia 3 — Documentos Operativos — Minutas, reportes, cronogramas, comunicados.
- Familia 4 — Documentos Financieros — Facturas, recibos, egresos, nomina.
- Familia 5 — Documentos de Calidad y Normativa — Instructivos, politicas, auditorias, checklists.
- Familia 6 — Documentos de Identidad Personal — Cedulas, pasaportes, titulos, fotos.
📚 Contexto
Este articulo forma parte del Instructivo Maestro de Archivologia (DG-IT-ERP-011). Cada familia documental se detalla en su propio instructivo dentro de la categoria 02. Gestion de Documentos del Modulo de Archivologia.
DG-IT-ERP-011, Seccion 2 | Modulo de Archivologia | Centro de Soporte IDEA | Junio 2026
