Tipos de Documentos

Descriptivos de empresa

• GC-RE-001-03 Quienes somos
• GC-ES-010-00 Historia de IDEA
• JI-MI-2018-114 pasado futuro presente IDEA

Especificación de diseño servicio

Código raiz: PD-ES-005-XX (Antiguamente JI-ES-005)

Es el documento donde se encuentra toda la información realacionada al diseño del servicio o producto: entre las cuales destacan

• Analisis de costos
• Precio de venta
• Instrucciones de publicidad
• Instrucciones de concursos
• Procesos asociados
• Soporte asociado
• Documentos que generada (Bruchures-Guia de soporte al aspirante-flyer-email)

Hoja de datos de servicio/Producto

• Código raiz: ID generado por el sistema
• Nombre: Titulo del servicio

Personal

Expediente Digital de Instructores

Expediente Digital de Estudiantes de CIA

• ☑️Expediente de entrenamientos. RAV – 141.40

Trámite

• Un tramite es un proceso que realiza la empresa para conseguir un resultado (esto puede ser, una consulta lega, una certificacion, etc) y se constituye de:
  • Una solicitud
  • Un acuse de recibo de la solicitud consignada ante el ente que daría el resultado
  • Acta de inspección (puede ser positiva o negativa)
  • En caso de acta de inspección negativa, aplica la respuesta con correcciones al acta negativa
  • Acta de inspeccion a las correcciones
  • Cerficación

Contrato

Documento Generico (Plantilla)

Se trata de documentos prefabricados y se localizan en la carpeta

0.1-4. Documentos genericos

Documentos de empresa

Se trata de:

• Acta constitutiva:
  • El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial, cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los aspectos generales de la empresa. En pocas palabras el Acta Constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar.  
  • Entre los parámetros que se consideran básicos a establecer en el Acta Constitutiva podemos encontrar los siguientes: razón o denominación social, tipo de empresa, objeto de la empresa, duración de la empresa o sociedad, administración de la empresa así como los nombres, domicilios, nacionalidades de las partes que están implicadas y constituyen la sociedad. 
• Asambleas de acta constitutiva:
  • Debe estar vigente, de otra manera, debe estar la carta de solicitud de trámite.
  • Los no vigentes deben tener el estatus. Inactivo
• RIF
• Permiso de bomberos por ciudad
• Solvencia FAOV
• Solvencia SEMATpor ciudad
• Solvencia INCES
• Solvencis IVSS
• Solvencia aseo por ciudad

(CFCIA) y ESINS

Archivo Histórico

Se considera archivo histórico a cualquier documento pertenecientes a estudiantes cuya promoción cumplió el lapso de tiempo estipulado por el pensúm de estudio correspondiente.

Aplicación:

1. Documentos de Egreso ( Certificado de egreso, Notas certificadas, Carta de culminación, Carta de presentación ante el INAC ), que el estudiante solicite retirar después de la fecha pauta para el retiro de los mismos.
2. Documentos de Ingreso (Cédula de identidad, Titulo de bachiller, Partida de nacimiento, entre otros) considerando que el expediente del estudiante contiene solo fotocopias de dichos documentos, el estudiante puede solicitar algunos de estos artículos activando el procedimiento del trámite.

Nota: El cancelar dicho tramite no garantiza el éxito del mismo en casos de los estudiantes de las promociones con mas de 3 años de antigüedad.

Uso del registro de documentos

ID de la entrada

Carpeta del documento

Tipo de documento