Información relacionada
- Instrumentos de información
- Procedimiento de creación y difusión de información estándar
- Clasificación de instrumentos de información
- Se usa la generador de constancias
- Los archivos generados se guardan en drive de expedientes 149
- El sistema digital permite que se firme digitalmente
- Se realiza con aplicativo (form director y portant) En caso de fallas recurrir a TIC
- Cada categoria de constancia se usa con una automatización diferente.
- Las constancias se dividen en las siguientes categorias.
- Constancias de información estándar
- Constancias académicas
- Constancias de recursos humanos (para staff)
Procedimiento semi automático
- Resumen: Se usa el generador de constancias, que es un formulario que genera automaticamente la constancia en PDF y envia un email para que sea firmado de forma digital (para este paso se usa el celular), y luego automaticamente los emails involucrados enviaran una copia firmada el PDF del instrumento utilizado
- Emails corporativo: Solo funciona con emails corporativos
- Llenar formulario: El formulario permitira elegir el tipo de constancia que se va a generar, la mayoria de los campos son intuitivos, y tienen instrucciones que permitirá disipar cualquier duda, el formulario solicitará los datos del creador de la constancia, y del receptor, así como de la parte interesada. Los emails que se ingresen son los que el sistema usará para generar los próximos pasos.
- Firmar documento: El documento llegará al email del creador de la constancia para que lo firme. Esto se deberá hacer desde el celular para generar una firma real.
- Descargar documento: La copia del documento llegará a los emails cargados al formulario
- Archivar: Ver procedimiento
- Generar información estándar: Ver procedimiento
Ver ilustraciones alusivas al procedimiento a continuación
Procedimiento manual
En desarrollo
Constancias de CIA (Tipo 1)
1015- Fichas de trabajo en Diseño
342.220-I Maestro de gestión de pedidos (Abiertos)
2000.2 Linea de Simulador Instructivo
2000.1.220 Expediente de Linea de vuelo
2020.40 – Procedimiento para ingreso a línea de Vuelo y gestión de expedientes
Archivología de lìnea de vuelo
Drive 149
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