4.099-Procedimiento de generación de Certificaciones de graduación

Proceso  Obtención de certificación de graduación

Revisiones

Se incorpora libro de graduación

Aplicabilidad

• Las certificaciones son:
  • Constancia de inscripción
  • Constancia de graduación
  • Notas certificadas
  • Certificado de curso regular grupal
  • Certificado de curso individual
  • Certificado de participación
    • Mejor promedio
    • Culminación de practica de taller
    • Certificado de participación
  • Certificación de instrucción en simulador
  • Certificación de instrucción en avión

Referencias

• Esquema – gestión academica de vuelos de aviones y drones
• Esquema – gestión academica de clases de teoría
  

Diagrama de proceso académico

Generalidades

1. Versión de estudiante: Proceso  Obtención de certificación de graduación
2. La información de coordinadores se encuentra en este instructivo
3. El estudiante debe tener solvencias academica y administrativa
4. Las solvencias deben ser auditadas desde lo académico y administrativo
5. La información auditada generará las listas de graduandos
6. Se deben entregar certificaciones distinguidas una ceremonia simple y elegante dejando registro de ello
7. Se debe procurar tener suficiente material personal y tiempo para aplicar este proceso

Proceso

1. Generar una agenda compartida
2. Notificar e incentivar a estudiantes a que soliciten su solicitud de solvencia de graduación solo si saben que cumplen con todos los requisitos.
3. Generar la información de fechas en la entrada de los procesos que aplica
4. Tener libro de graduaciones
5. Auditar los pagos en base a procedimiento establecido
6. Auditar avance académico en base a procedimiento establecido
7. Aplicar procedimiento para generar certificados de curso estándar.
8. Aplicar acto de entrega de certificados

Libro de graduaciones

Un libro de acta o contabilidad con las siguientes columnas

• Número
• Nombre
• Apellido
• Cedula
• Grupo
• Certificación
• Fecha
• Firma de recepción
• Firma de Coordinador

Caracteristicas Físicas

• Las características físicas de certificaciones son:
  • Entregados en sobre con identificación de IDEA de diseño elegante
  • Sello seco estampado

Fechas y privilegio de retiro

• La fecha de entrega de certificaciones de graduación será en un día o jornada de varios días estipulados por Planificación y desarrollo, luego de esa fecha los documentos entran en archivo histórico. y para que un estudiante acceda a ellos debe cancelar el trámite “archivo histórico”.
• Los alumnos TMA deben cumplir con el procesos de pasantias estipulado en regulaciones para obtener su certificado ,presentando carta de aprobación de estas pasantias con un periodo de 6 meses ya que al cumplir con la formación practica en IDEA- OMA el alumno cumple con parte del periodo de pasantias que las regulaciones , el lapso de tiempo para entrega de documentos de egreso es de 1 mes luego de culminar las practicas profesionales.
• Los alumnos piloto recibirán documentos de egreso una vez culminado su periodo teórico, especificando que este certificado es de curso en tierra.
• Estudiantes que no soliciten solvencia de graduación antes de su fecha de culminación de carga académica. no tendrán su certificación de grado en la fecha de graduación del grupo al que pertenece, y para acceder a su certificación deberá realizar el trámite de “solicitud de papeles de egreso”
• El documento lo puede retirar un familiar del estudiante pero para hacerlo debe realizar un ticket de soporte adjuntando un permiso firmado de lo propio, que deberá ser subido a su expediente digital.

Notificaciones

• La notificación es imprescindible, debe usarse procedimiento de emisión de información de forma muy enfática.
• Notificar código de vestimenta (uniforme)

Configuraciones de sistemas

• Se debe tener configurado learndash para que genere los certificados una vez aprobada la solvencia académica
• Se debe tener automatización con un correo elegante que felicite por certificado digital y explique que debe acceder a la sección de “mi grupo” para leer la información concerniente a la entrega física.

Constancias y Firmas

• Deberá existir las siguientes firmas en el expediente digital del estudiante, para
• Garantía de solvencia administrativa-Jefe de administración-Ingresos.
• Garantía de solvencia académica-Jefe de departamento académico.
• Garantía de proceso-Personal de planificación y desarrollo.
• Recepción conforme del estudiante (se realiza el día del acto de entrega).

Acto de entrega de certificaciones

Se debe asignar una fecha de entrega de certificaciones en todas las sede

El Planificador debe tener en cuenta este procedimiento al momento de entrega de certificaciones

Entrega de reconocimientos

• Aplica a:
  • Inteligencia emocional
  • Líder positivo
  • etc.
• Reconocimiento parecido a la siguiente foto

Generación de Certificación digital versión 2.0 (Learndash)

El primer paso es verificar si el usuario ya culmino su curso y luego verificar en su grupo si la materia (“PPA-TMA-TDC-DDV”) : SOLVENCIA” se encuentra dentro de el (Si no está lo agregamos)

Para agregar esta materia al grupo

nos dirigimos a el escritorio de ideaonline.aero, luego buscarlos leardash lms – grupos y por ultimo ubicamos el grupo, hacemos clic en “Editar” y en la sección de “Materias” agregamos la materia “PPA-TMA-TDC-DDV”: SOLVENCIAS y actualizamos

• Existen dos formas de aqui en adelante

Le otorgamos el certificado Nosotros (Rapida)

• Para ello, ubicamos su usuario el apartado de “informacion del materia” – luego buscamos La materia y marcamos las dos secciones (Este paso se realiza para que en el usuario ya aparezca el progreso de estas lecciones y podramos presentar directamente el cuestionario sin niguna restriccion

• Realizamos el proceso “Switch to” (Para loguearnos en su cuenta y lo podemos ubicar ahi mismo en el usuario “Muy importante realizar este proceso en incognito”)
• Luego de esto, ubicamos la materia y dicho cuestionario en su usuario y lo presentamos…

Por ultimo nos dirigimos al mismo apartado de “LEARDASH LMS” pero ahora en cuestionarios, luego a “TRABAJO ENVIADOS” – verificamos el nombre del cliente que estemos realizando este paso y procedemos a aprobarle la materia colocando un numero “1” primeramente

Listo ya podremos ir de nuevo a el usuario del cliente, actualizar la pagina (Saliendo desde el inicio y en la misma vista clasica o moderna, buscar la materia y ya podremos descargar el certificado

Generación de Certificación versión 3.0

• Se imprime en alta resolución en impresora laser
• Se imprime en hoja opalina
• Se coloca sello seco

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