Sistema 091 — Gestión de Calidad Código raíz: 1015
El 1015 es el expediente estándar de gestión de cualquier área de trabajo de IDEA. Todo departamento, sub-área y activo gestionado tiene su propio 1015.
📑 Índice
¿Qué es un Expediente 1015?
Es el archivo de trabajo vivo de un área. Centraliza toda la información operativa de ese departamento o cargo: qué hace, cómo lo hace, quién lo hace y cómo va avanzando.
🔴 Si un área no tiene su 1015, no tiene expediente y operativamente no existe de forma documentada.
Estructura de Subcodificación
1015-N → Norma base del sistema (este instructivo)
1015.10-N → Expediente del departamento de Administración
1015.20-N → Expediente de Gestión de Calidad (SGC)
1015.30-N → Expediente de TIC
1015.40-N → Expediente de Operaciones Múltiples
1015.40.1-N → Sub-área: Vehículos
1015.40.2-N → Sub-área: Casas / Inmuebles
1015.40.3-N → Sub-área: Cocina
1015.50-N → Expediente de Diseño y Mercadeo
1015.60-N → Expediente de Ventas / CCO
1015.70-N → Expediente de CIA (Instrucción)
1015.80-N → Expediente de OMA / Mantenimiento💡 Un gerente o cargo de alta complejidad puede tener su propio 1015 cuando la naturaleza de su gestión lo requiera.
Contenido Mínimo Estándar
Todo expediente 1015 debe tener al menos estos componentes:
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Control de asistencia | Registro del personal del área |
| Notas de entrega | Materiales, equipos o responsabilidades transferidas |
| Bitácora de trabajo | Registro de actividades, decisiones e incidencias |
| Objetivos del área | Metas periódicas y estado de avance |
| Tareas y pendientes | Control de compromisos activos |
| Registros de control | Inventarios, reportes y controles específicos del área |
