- Queda estrictamente prohibido que cualquier alumno tenga acceso físico al archivador de expedientes.
- El acceso a dicho archivador estará exclusivamente autorizado, personal designado de gestión de calidad, el departamento de Gestión de vuelo y los instructores tendrán acceso supervisado
- Todo el personal del Departamento de Gestión de Vuelo es responsable colectivo e individual de velar por el cumplimiento de esta norma y de garantizar la integridad de los documentos.
Protocolo de Actuación y Consecuencias por Incumplimiento:
- Cualquier miembro del personal que presencie a un estudiante intentando abrir o manipulando el archivador, deberá intervenir de inmediato para impedirlo y reportar el incidente.
- Si un miembro del personal está presente en el momento en que un estudiante abra el archivador y no toma las acciones necesarias para evitarlo (es decir, no le llama la atención y lo permite), se considerará una falta grave.
- Dicha falta será sancionada con una penalización monetaria, cuya cuantía será determinada según la gravedad del hecho, sin perjuicio de otras medidas disciplinarias que pudieran aplicarse.

