Pasos importantes y rellenos para el Formulario de la Gestion de Pedido 342 luego de la venta.
Nota:Todos los campos obligatorios deben ser bien rellenados.
DATOS DEL PEDIDO
Se comienza colocando la fecha del pedido que se hizo en la interfaz de la tienda y la fecha de creacion de la gestion de pedido, se rellena cuando se esta realizando la misma.
Apellidos y Nombres del cliente
Se debe colocar los Apellidos y Nombres del cliente, si este no esta añadido al sistema deberas darle click al enlace y registrarlo para que te pueda aparecer en +Añadir Usuario.
Es importante que en el momento de realizar el registro de Usuario se debe colocar los dos nombres y dos apellidos del cliente empezando por la letra mayuscula, tambien debe ser rellenado correctamente porque de esa gestion salen muchas informaciones importante, desde lo administrativo.
En el siguiente campo Deberas Colocarle el numero de pedido el cual te arrojo la interfaz de woocomerce
En Descripcion del Pedido Se debe copiar y pegar la información desde sistema woocommerce el cual describe el curso o producto comprado en tienda. es Decir el titulo del curso.
En valor total de negociacion, se debe colocar el monto total del curso que el cliente pagara segun sus planes de pago o cancelo al contado.
INFORMACION DEL PEDIDO
Esta parte sera la mas improtante de la Gestion ya que los demas Departamentos podran visualizarse segun les convenga por ejemplo si se hizo alguna negociacion con parte de Horas de vuelo o Simulador se debera colocar el Departamendo de Gestion de Vuelo, si curso regular o especial se debe colocar Departamendo de Diseño. Si incluye uniforme se debera colocar tambien Departamendo de Aerotienda.
Sub categoria de Servicios
En el campo de Sub categoria de Servicios, segun curso que adquirio, si incluye uniforme se debera colocar, Acessorios; Uniformes, si es de Vuelo, Simulador u Horas de vuelo.
1000-Lista de Servicio
En el campo de Lista de Servicio, es fundamental ya que si el cliente adquirio algun curso regular o especial se debe colocar la nomenclatura de dicho curso.. (si el grupo no aparece comunicarse con el departamento de diseño)
DOCUMENTOS Y NEGOCIACION DEL PEDIDO
Se coloca los datos de negociacion y los archivos adjuntos
Documentos Adjuntos de la negociacion
Se debe abjuntar la fotocopia de la cedula del cliente junto a la firmar digital, en tal caso que sea cupon agregado debe agregar la foto del cupon activo. Obligatoriamente tambien se debe subir el archivo de Terminos y Condiciones.
Para las observaciones de venta, se debe especificar bien detallado lo que adquirio el cliente por ejemplo si el curso obtenia cupon de uniforme o si le corresponde un viaje a la playa.
RESPONSABLES DEL PEDIDO
Para los responsables del pedido colocar su usuario para que quede el registro ya que es un campo obligatorio, y en operador responsable primario, se coloca el gerente del departamento el cual corresponda. Es decir si el cliente adquirio Simulador o Horas de vuelo y tambien el curso de ingles, Se coloca Gerente de Vuelo (Maria Alvarado) y Gerente de Diseño (Oglayis Aldazoro)
Si adquirio Uniforme del Departamento de Aerotienda (Bellamin Nieves)
Finalmente cuanto todo el formulario este relleno correctamente se le dara a enviar y eso lo cargara en airtable a la gestion de pedidos 342.
