GENERALIDADES
Contamos con dos carpetas principales para el almacenamiento de registros de certificados emitidos, ambas en la versión CCO.
- La primera carpeta contiene los registros de certificados regulares y está organizada por sede, incluyendo las siguientes: BRM, CCS, VLN, MAR, PMV y SCI.
- La segunda carpeta corresponde a los certificados de cursos especiales, y en ella los registros están separados por el nombre del curso, como TDC, TMA y PPA.
Esta estructura nos permite mantener un orden claro y facilitar el acceso a la información según la sede o el tipo de curso.
Libro 1 CURSOS REGULARES
- Libro de curso de formación sede Barquisimeto
- Libro de curso de formación sede San Cristobal
- Libro de curso de formación sede Maracaibo
- Libro de curso de formación sede Margarita
- Libro de curso de formación sede Caracas
- Libro de curso de formación sede Cumana
Libro 2 CURSOS ESPECIALES
- TDC
- PPA
- TMA
- RPA
Certificados
- De curso teórico (6000)
- De curso practico en simulador (horas de simulador)
- De curso practico de vuelo (horas de vuelo)
Descripción
Este proceso se utiliza para obtener un certificado, ya sea porque el curso ha sido finalizado o porque la información se encuentra en archivo histórico. Además, busca mantener un acceso fácil y una organización eficiente de la información.
Caracteristicas
- En caso de los cursos regulares los certificados se configuran a grupos y Cada grupo de estudiantes, incluso si es de un estudiante, se coloca en grupos.
- En caso de los cursos especiales los certificados se configuran por curso especifico realizado
Lista de chequeo de solvencia pre certificado
Lista de chequeo (Cada uno de estos ITEMS son necesarios de cumplir): Cada cosa que pueda justificar es mejor
- Listado de alumnos
- Constancia de inscripción
- Verificación de notas (registro 288 – 485)
- Expediente digital y físico
- Registro de certificados 344: Verificación de estatus: localidad, administrativo y académico.
- Antes de emitir un certificado se debe asegurar de los estatus del mismo, actualizándolo a través del registro 344.
- Estatus de localidad: Desde el momento que se emite el certificado, debe estar en actualización el estatus desde que sale del CCO hasta llegar a sede y hacer entrega al alumno, así sincerar las entregas de certificados.
Procedimiento
LEARM DASH – DEROGADO
- Nos ubicamos en ideaonline.aero/academico/wp-admin
- Primordialmente tenemos en cuenta el curso en el cual necesitamos el certificado
- Ubicamos el usuario del estudiante
- Click en «EDITAR«
- Ubicamos «INFORMACIÓN DE MATERIAS«
- Clic en DETALLES del curso que necesitamos el certificado
- Marcamos la materia Completa «MATERIA ALL COMPLETE»
- Entramos como el estudiante en la opción de ¨cambiar a¨
- Ubicamos el curso que modificamos
- Verificamos que en el curso del estudiante (Curso cual editamos con los pasos anteriores) este completo
- En el curso nos aparecerá al lado de «COMPLETADO» un icono, el cual seria el certificado del estudiante
- Hacemos clic en él
- De esta forma nos mostrara el certificado del estudiante del curso solicitado
- Por ultimo, verificamos que el certificado esté bien estructurado
NUEVO
- Nos ubicamos en el servidor 100-10-603
- Seleccionamos el generador 6000 que necesitemos
Seleccionamos la ventana de Correspondencia seguido de finalizar y combinar
Configuración de fechas
¿De que se trata?
- Es un procedimiento para clientes VIP, amigos de los jefes, conocidos que necesitan un favor y la urgencia de tener un certificado con fechas antiguas.
- De igual manera debe aplicar todos los procedimientos anteriormente mencionados y guardar registro del certificado emitido.
Sin margen de error.
Factor principal a tener en cuenta:
Los cursos de especialización tienen una vigencia de un año a partir de la fecha en que se obtiene el certificado.
Por ello, este procedimiento es aplicable para aquellas personas que necesiten un certificado con fecha de 2023, antes del comunicado oficial lanzado por el INAC.
Además, en algunos casos, puede ocurrir que una persona haya realizado un curso inicial en fechas anteriores y un curso recurrente en fechas actuales; en esas situaciones, también se aplicaría este mismo procedimiento.
