Generalidades
El presente instructivo consiste en determinar cuales son los listados requeridos por el INAC, de donde obtenerlos, y como actualizarlos, como archivarlos dependiendo de si se trata de una sede o de CCO, entre otra información relacionada.
Referencias
- Descripción de sistemas
- Sistema integrado – sección de usuarios 00.000
- Expediente INAC de sede de CIA
- 173-Auditoria expediente de instructores
Archivo
Los archivadores, la identificación, que habra en cada sede se establece en instructivo de archivadores de sede de CIA
Descripción de listados
Listado de listados
Proviene del sistema integrado sección 091-Sistema de garantia de gestión calidad; Los listado más importantes requeridos por el INAC son:
- Listado de servicios preplanificados regulares activos
- Listado de servicios preplanificados regulares graduados (mínimo dos años)
- Listados de servicios especiales activados (Personalizados-RPA)
- Listado de personal de gerencia
- Listado de instructores
- Listado de jefe de instructores
- Listado de personal de coordinación
- Listado de auditores externos
- Listado de estudiantes
- Listado de aviones
- Listado de simuladores
- Listado de especificaciones
- Listado de trámites en proceso
- Listado de expedientes y archivadores
- Listado de espeficificaciones INAC
Listados de estudiantes-instructores-auditores-directivos
todos los listados de usuarios, esto incluye instructores, directivos, estudiantes, y todo usuario en general y toda su información general, como estatus de documentos y fechas de vencimientos provendrán del sistema integrado seccíon usuarios.
Este sistema podrá filtrarse y generar los listados seccionados como lo solicita la autoridad aeronáutica, es decir clasificados por grupos o categoría de servicio.
Sistema integrado sección de usuarios
Consiste en un sistema que centraliza todos los usuarios. Incluyendo instructores, y su información más relevante como:
- Fechas de vencimiento de documentos que expiran
- Boton de enlace a soportes
Listado de expedientes
- Un expediente es la unión de varios documentos.
- Enumera los expedientes que existen en nuestra organizacíon, cada expediente tiene un instructivo y una función especial. Entre los que destacan se encuentran los expedientes de servicios activados, expedientes de estudiantes, de instructores, INAC de sede de CIA, de gestión de sede de CIA, de información estándar y de garantía de calidad.
- El listado de Expediente determina cuales son los expedientes que existen y su ubicación
