7070-N Reglas administrativas de operación viáticos

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GR-RA-001-12-Reglas-sobre-aspectos-economicos-de-IDEA

Viáticos

Generalidades

En desarrollo…

Estándar de viaticos para producción

 Cuando ocurran cambios de coordinadores que se movilicen de su lugar de residencia para apoyar en alguna otra sede que se requiera por instrucciones del supervisor del CIA, se tomará en cuenta dicho esfuerzo y en vista de estar fuera de su ciudad de residencia, se autorizará viáticos para el coordinador que lo requiera esto con previa autorización por el departamento de administración.

El monto mensual autorizado es de 40 USD, estos pueden ser cobrados quincenalmente, siguiendo el procedimiento de egreso.

Cualquier coordinador que aplique y no realice el debido proceso de egreso (solicitar autorización para el egreso) será sancionado administrativamente (a criterio del supervisor del CIA, o algunos de los directivos de IDEA).

Estándar de viáticos para instructores

Los viáticos son pagos destinados a cubrir los gastos de viaje y estancia de los empleados cuando realizan desplazamientos fuera de su lugar de trabajo habitual. En el caso de los instructores, los viáticos suelen incluir transporte, alojamiento, alimentación y otros gastos relacionados con el viaje.

1. Transporte

• Aéreo: Para viajes largos, generalmente se cubren los boletos de avión en clase económica.
• Terrestre: El costo de los traslados por carretera (autobuses, taxis, transporte público o alquiler de vehículos) debe ser cubierto. Es común que se establezcan tarifas estándar para los viajes en taxi o vehículos de alquiler.
• Reembolsos: Algunos instructores debe presentar los recibos correspondientes para que se les reembolse el costo del transporte.

2. Alojamiento

• Estándar de alojamiento: El alojamiento debe ser adecuado, cómodo y seguro como; lo es las instalaciones de cada sede o base de operaciones, en caso de que no este habilitado alguna sede o base para dicho alojamiento se ubica hospedaje en hotel cercano hacia donde vaya hacer el trabajo o renovación de licencia el instructor, ejemplo:
  • Caracas: Cerca de la torre Británica
  • En su defecto se debe buscar Airbnb
• Reembolso: En algunos casos, los instructores pueden ser responsables de pagar el alojamiento por adelantado y luego solicitar el reembolso. El monto a reembolsar tiene un límite máximo 25$ – 30$ por noche.
• Compartir habitación: Dependiendo de la cantidad de personas, los instructores pueden ser requeridos a compartir habitación, pero generalmente esto no es obligatorio para personal con un rango jerárquico alto o para viajes largos.

3. Alimentación

• Asignación diaria: La empresa otorga un monto diario (15$ – 20$) para cubrir comidas.
• Reembolsos: En algunas situaciones, los instructores pueden solicitar reembolso soportado con los recibos de comida. Sin embargo, si la empresa proporciona una asignación diaria, no es necesario entregar recibos.

4. Otros Gastos

• Comunicación: Algunos viajes de instrucción pueden incluir gastos adicionales
  • Taxi: Yummy (Se recarga Yummy corporativo según la tarifa de traslado)
  • Licencia
  • Certificado medico
• Cualquier otro gasto realizado debe ser soportado, si es tramite INAC debe conciliarse con su planilla de Derecho aeronáutico, y previamente autorizado por Personal directivo IDEA.

Ejemplo de un Estándar de Viáticos para instructores: