Para mantener el orden visual en Google Fotos y que el equipo de marketing encuentre el material en segundos, utilizaremos una estructura basada en el tipo de curso y la acción realizada.
1. Estructura del Título
Todos los álbumes deben nombrarse siguiendo este formato único:
[NOMBRE DEL CURSO] – [ACTIVIDAD ESPECÍFICA] – [SEDE]
Ejemplo:
- Tripulantes de Cabina – Open Day– BRM
- Técnico en Mantenimiento Aeronáutico – OMA – BRM
- Piloto – Horas de vuelo – BRM
En casos donde se se este un grupo de varios cursos se colocara la actividad y la sede
Ejemplo:
- Supervivencia-MAR
- Visita MAR-BRM
2. Criterios de Calidad para Publicidad
Antes de subir cualquier foto o video al álbum, el personal debe verificar:
- Uniformidad: Que los estudiantes porten el uniforme del instituto correctamente (sin accesorios no permitidos).
- Seguridad: En aviación, la seguridad es lo primero. No subir fotos donde se vea a alguien incumpliendo una norma técnica o de seguridad.
- Variedad de Planos: Subir fotos horizontales (para YouTube/Web) y verticales (para Reels, Historias en TikTok, Instagram, Facebook).
Reglas:
- Sin Fechas: No incluir fechas en los títulos para mantener la vigencia del material.
- Sin Duplicados: Si se tomaron 5 fotos del mismo ángulo, elegir solo la mejor y subir esa.
- Calidad: Subir solo fotos nítidas y en alta resolución.
- Evitar datos innecesarios: Se debe omitir el número de grupo, sección o nombre de la clase en el título del álbum. La organización es temática, no administrativa, para asegurar que el contenido sea reutilizable por el equipo de marketing sin importar el grupo que aparece en las fotos.
- Control de creación: Se prohíbe la creación de álbumes innecesarios, redundantes o de relleno. Cada álbum debe tener un propósito claro y contener material útil para la comunicación institucional; no se deben crear álbumes solo por subir archivos sin criterio.
- Mantenimiento del catálogo: Cualquier álbum que no cumpla con la nomenclatura establecida [nombre del curso] – [actividad específica] – [sede] será renombrado o eliminado para preservar la integridad visual y la facilidad de búsqueda.
Adaptación para Plataforma WEB 5555
Para el contenido destinado a la página de la empresa 5555, se aplicarán las mismas reglas de nomenclatura y orden mencionadas anteriormente, con los siguientes requerimientos adicionales obligatorios:
Asignación de Categoría o Actividad: Cada álbum o conjunto de medios deberá estar etiquetado bajo una categoría específica del sitio (ej. Visita, Open Day, Supervivencia, Graduación). Esto es indispensable para el correcto funcionamiento de los filtros de búsqueda.
Selección de Portada: Es responsabilidad del encargado elegir y marcar una Foto de Portada. Esta imagen debe ser la de mayor impacto visual, cumplir con los estándares estéticos de la marca y representar fielmente la actividad del curso
Formato de Portada: La imagen elegida como portada deberá tener un encuadre que permita su visualización sin perder información relevante.
