Este instructivo explica cómo solicitar formalmente un préstamo o un adelanto de nómina en S.C IDEA. Toda solicitud debe pasar por un fiador autorizado y registrarse en el formulario oficial — no se procesan solicitudes verbales ni por mensaje.
📘 Diferencia entre Préstamo y Adelanto
Préstamo
Descuento fraccionado de la deuda por nómina, en varias quincenas.
💡 Ejemplo: solicita 100 €. Se descuentan 20 € quincenalmente durante 5 quincenas.
Adelanto
Descuento total de la deuda en la siguiente quincena.
💡 Ejemplo: solicita 20 €. Se descuentan completos en su próxima nómina.
🔄 Flujo de la solicitud
Toda solicitud sigue estos 4 pasos en orden. No se puede saltar ningún paso.
1
Habla con un fiador autorizado
El colaborador debe dirigirse a uno de los fiadores autorizados (ver lista abajo) para que apruebe verbalmente la solicitud antes de llenar el formulario.
2
Llena el formulario oficial
Con la autorización del fiador, accede al formulario en Airtable y completa los 3 bloques: información personal, datos del préstamo/adelanto, y detalles del descuento.
3
RRHH evalúa el motivo
Recursos Humanos revisa el motivo expuesto, el monto, y la estabilidad laboral del solicitante. El fiador respalda, pero RRHH valida.
4
Pago y descuento programado
Una vez aprobado, Administración procesa el pago y RRHH programa el descuento automático en las próximas nóminas según lo acordado.
👥 Fiadores autorizados
Solo estas personas pueden autorizar la solicitud antes de que se llene el formulario. Evalúan en base a la estabilidad y desempeño del colaborador.
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Pedro Rodríguez
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Moisés Sequera
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Bellamín Nieves
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Zenahir Molina
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Manuel Echegaray
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Georgina Cedeño
📝 Cómo llenar el formulario
El formulario se divide en tres bloques. Cada uno debe completarse antes de avanzar al siguiente.
Bloque 1 — Información personal
Datos básicos del solicitante: nombre completo, cédula, cargo, sede de trabajo y datos de contacto.
Bloque 2 — Información del préstamo / adelanto
- Categoría: indica si aplica a Préstamo o Adelanto.
- Fiador responsable: persona que autorizó verbalmente.
- Motivo de la solicitud: RRHH lo evaluará al momento de aprobar — sé claro y específico.
Bloque 3 — Detalles del descuento
Monto solicitado y, de manera obligatoria, el monto que se compromete a pagar quincenalmente. Sin este dato, la solicitud no se procesa.
🚀 Ir al formulario
Antes de hacer clic, asegúrate de tener:
- ✅ Autorización verbal de tu fiador
- ✅ Monto exacto que vas a solicitar
- ✅ Monto quincenal que te comprometes a pagar
- ✅ Motivo claro y específico de la solicitud
⚠️ Importante
- Las solicitudes sin autorización previa de fiador no se procesan.
- El compromiso de pago quincenal es obligatorio y vinculante.
- RRHH evalúa cada caso de forma individual — la autorización del fiador no garantiza la aprobación final.
- Para consultar el estado de tu solicitud, contacta a RRHH directamente, no al fiador.
Última actualización: junio 2026 · Procedimiento 482 · Gestión de Préstamos y Adelantos
