Gestion del documento ➡ 532-Control administrativo de pago de materias

Generalidades

• Contiene el registro de las autorizaciones de los pagos de instructores da partir de la fecha del 29/07/2023 (cargados masivamente de antiguo registro de pagos de instructores).
• Contiene el registro de las autorizaciones de los pagos de instructores a partir del 06/07/2024 (registradas directamente en el formato 532-Control administrativo de pago de materias)
• Registro maestro de autorizaciones de pago.
• Será utilizado para realizar auditoria de pagos de instructores.
• Contiene una base de datos de instructores, materias, horas por materias, y monto de pago por materias según el tipo de instructor.
• Contiene pestañas por cada sede con tablas dinámicas a partir del registro principal, con una utilidad de aplicar filtros por grupos.
• Registro de documento 532-F-Control administrativo de pago de materias.
• Permiso de visualizacion publicos.

Gestion

• Campos del documento.
  • Numero de reporte
  • Fecha de reporte
  • Pago
  • ID de egreso
  • ID de materia: campo automatizado, para detectar solicitudes de pagos duplicados.
  • Sede
  • Trimestre
  • Categoria
  • Grupo
  • Nombre de materia
  • Tipo de instructor
  • Instructor
  • Monto: Mostrara el monto de pago de la materia según base de datos (Pagos pre-autorizados).
  • Check / Check Out
    • Check: Se mostrará cuando el monto de pago de la materia e instructor este correcto.
    • Check Out: Se mostrará cuando el monto de pago de la materia e instructor no está correcto.
  • Monto solicitado por el planificador: se deberá colocar el monto de pago de la materia solicitado por el planificador de sede.
  • Fecha de pago
  • Soporte de solicitud (Asistencia)
  • F. Supervisor / Admin
  • Monto a facturar (20%)
  • Tasa de cambio
  • Al cambio a facturar
  • Base Imponible
  • IVA
  • IVA Retenido
  • ISRL Retenido
  • Monto a cobrar con Retencion
  • Metodo de pago
  • Fecha de pago real
  • Monto de pago
  • Referencia de pago
• Pestañas
  • Control de pagos: Registro maestro de solicitudes de pago de instructores.
  • Base de datos: Contiene todos los datos utilizados en la pestaña de «control de pagos».
  • BRM: Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de Barquisimeto.
  • SCI: Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de
  • MAR: Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de Maracaibo.
  • PMV: Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de Margarita.
  • CUM: Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de Cumana
  • CCS:Contiene una tabla dinámica, filtrable con la información de todos los pagos de la sede de Caracas.
  • Totalizador: Contiene una tabla dinámica con la información de gasto en instructores por sedes y grupos.

Procedimiento

• Este registro se llenara automaticamente a partir del documento «532-F-Control administrativo de pago de materias».
• Al cargar los datos de los pagos solicitados por los planificadores, el formato marcara aquellos pagos que no coincidan con la base de datos, estos se veran reflejados en la columna «Check / Check Out».
  • Check: Se mostrará cuando el monto de pago de la materia e instructor este correcto.
  • Check Out: Se mostrará cuando el monto de pago de la materia e instructor no este correcto.
    • Para los casos que el monto no coincida, se solicitara al planificador planilla de inicio y cierre de materia y asistencia de grupo, para verificar cantidad de horas impartidas, y autorización de las mismas.

• En la columna de ID de materia, el formato marcará con color la celda que contenga la solicitud de pago de materia duplicada por el planificador, en estos casos se deberá verificar que esta solicitud de pago ya fue pagada.

Ubicacion

• Drive de administracion (Privado), compartido con los planificadores (protegido).