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Instructivo de Contacto con instructores

📋 Objetivo

Establecer el protocolo oficial de comunicación, seguimiento y acompañamiento permanente entre la Dirección de Instructores y el cuerpo docente de IDEA. La meta es que ningún instructor se sienta solo: siempre hay un canal abierto, un responsable asignado y una respuesta oportuna.


🏢 La Dirección de Instructores

La Dirección de Instructores es el equipo dedicado a gestionar, acompañar y desarrollar a todo el cuerpo docente. Está compuesta por personal de tres áreas clave:

🎨 Diseño NÚCLEO PRINCIPAL

Expertos diseñadores asignados por categoría de curso. Profesionales jóvenes con dominio tecnológico, capaces de redactar manuales, crear contenido digital y gestionar la estandarización.

📅 Planificación

Coordinadores de sede que gestionan horarios, asignaciones y logística operativa.

💰 Administración

Personal encargado de pagos, expedientes, trámites y gestión documental.

Diseñadores por categoría de curso

🎯 CategoríaAlcanceResponsabilidades
TDCTripulante de CabinaManual, banco de preguntas, exámenes, guías
PilotajeVuelo, simulador, SMS, FAAManual, formularios, progresivos
TMAMantenimiento AeronáuticoManual, prácticas, guías técnicas
DronesRPAS según MIP 141Manual, regulación, procedimientos
EspecialesRecurrentes, aerolíneas, OMADiseño a medida, certificaciones

✅ Funciones del contacto con instructores

  • ✅ Representa la figura que soluciona problemas
  • Orienta e instruye en procedimientos, manuales y ERP
  • ✅ Constantemente brinda instrucción y formación continua
  • Vela por el estándar académico en cada sala
  • Escucha sugerencias y las canaliza
  • ✅ Coordina el entrenamiento semanal (mín. 1x, ideal 2x)
  • Activa la filosofía institucional
  • ✅ Gestiona el esquema de incentivos y crecimiento

📡 Canales de contacto

CanalUsoFrecuencia
📚 Entrenamiento semanalFormación, estandarización, alineaciónSemanal
🤝 Reunión de acercamientoEscucha activa, sugerencias, clima laboralSemanal
🎫 Ticket de soporteSolicitudes formales, incidenciasSegún necesidad
💬 Grupo comunicaciónAvisos rápidos, coordinaciónDiario
📊 Evaluación periódicaEvaluación de dominio, retroalimentaciónSegún calendario

📝 Protocolo de atención

1
El instructor plantea su consulta por el canal correspondiente.
2
La Dirección asigna un responsable según la categoría.
3
Tiempo de respuesta máximo: 24 horas hábiles.
4
Si requiere escalamiento, se documenta y se deriva.
5
Se registra la gestión en el sistema para trazabilidad.

⚠️ Principio clave

Todo contacto con el instructor debe quedar documentado. Si no se registra, no existe.


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