Generalidades
- Es un calendario de google calendar, en el cual se colocan las categorias de las tareas de trabajo.
- Debe estar incrustado en producción
- Cada miembro del equipo debe copiar el calendario a su calendario personal y personalizar las notificaciones
Como crear el calendario en google
Se debe crear desde un correo personal para poder filtrar mejor las tareas y compartir el calendario con el correo de su departamento: Ejemplo Diseño: ideaplanificacion10@gmail.com
Para llenar el calendario con tu agenda de tareas dar clic en el botón crear y puedes elegir entre Evento tarea y agendar citas, por ahora solo usaremos evento y tarea
Diferencia entre evento y tarea
Un evento en Google calendario se define como el agendar una actividad que puede ser compartida con otras personas ejemplo: una Reunión o conferencia y puede ser configurado para enviar notificaciones a todas las partes involucradas en el evento
Una tarea es algo mucho más simple, cualquier actividad que desees agendar como por ejemplo actualizar un registro
Añadir tarea
Lo primero es añadir un titulo seguido de colocar el día y la hora que se va a hacer la tarea
Cambiar la casilla no se repite en el caso que la tarea sea repetitiva de esta manera se colocara automáticamente cada día, cada semana, cada mes. Según sea el caso
Una vez llenado con todas las tareas y eventos el calendario debería verse de la siguiente manera
Como compartir el calendario
Compartir
Se le da a la opción configuración luego se selecciona el calendario a compartir y dar clic a la opción añadir personas y grupos. colocar el correo del departamento que le corresponda
Añadir calendario compartido
Se revisa el correo del departamento correspondiente, abrir el enlace de añadir este calendario
Versión Fisica
Se coloca en la carpeta fisica de la gestión de servicio 1015.x, el formato de calendario tendrá el código 031 en su versión digital de Google sheet y en su versión impresa establecida en el documento 1015.x
