Tramite tipo V – Reconocimiento de instrucción

Generalidades

1. Evaluación de Documentación

• 1.1 Revisión de Documentos:
  • El equipo de evaluación debe revisar la documentación proporcionada para verificar que esté completa y correcta.
  • En caso de que falte algún documento, se debe solicitar al solicitante que proporcione los documentos faltantes.
• 1.2 Estudio del Caso:
  • Realizar un análisis detallado de los documentos entregados para verificar la equivalencia del curso en términos de contenido y carga horaria con los cursos ofrecidos.
  • Comparar los programas de estudio y requisitos académicos entre la institución que otorgó el curso y la institución que recibe la solicitud.

2. Proceso de Convalidación

• 2.1 El solicitante debe de cancelar el tramite Tipo V Convalidación/Reconocimiento de instrucción
  • El tiempo de respuesta sera de 5 a 15 días de su fecha de pago
  • El planificador encargado llevara el caso desde su inicio hasta culminar el proceso.
• 2.2 Evaluación y Exámenes:
  • Evaluación Adicional:
    • Determinación de Necesidad: Si la documentación no es suficiente para tomar una decisión, determinar si se requiere una evaluación adicional, como una prueba o examen.
    • Diseño de Evaluación: Diseñar una prueba o examen que evalúe los conocimientos y habilidades del solicitante en relación con el contenido del curso que se desea convalidar.
    • Programación del Examen: Coordinar con el solicitante una fecha y hora (o de manera online) para la realización del examen. Asegurar que el examen se administre en un entorno adecuado y con las condiciones necesarias.
  • Ejecución del Examen:
    • Administración del Examen: Realizar el examen en presencia de un supervisor o a través de una plataforma de evaluación en línea, si aplica.
    • Criterios de Evaluación: Utilizar criterios de evaluación predefinidos para medir el desempeño del solicitante en relación con los objetivos del curso a convalidar.
  • Análisis de Resultados:
    • Calificación del Examen: Evaluar y calificar el examen de acuerdo con los criterios establecidos.
    • Informe de Resultados: Preparar un informe con los resultados del examen y cualquier observación relevante.

• 2.3 El solicitante debe de cancelar el tramite Tipo V Convalidación/Reconocimiento de instrucción
  • El tiempo de respuesta sera de 5 a 15 días de su fecha de pago
  • El planificador encargado llevara el caso desde su inicio hasta culminar el proceso.
• 2.4 Exámenes:
  • Se le aplicará un examen por cada materia a convalidar
  • Si tiene materias pendientes (aplazadas o no cursadas) debera gestionar el tramite tipo III de repitencia de materia para ver dichas materias con un curso regular activo

3. Seguimiento y Archivo

• 3.1 Seguimiento de la Solicitud:
  • Realizar un seguimiento continuo para asegurar que el proceso de convalidación se complete de acuerdo a lo planeado.
  • Resolver cualquier inconveniente o consulta que pueda surgir durante el proceso.
• 3.2 Archivo de Documentos:
  • Archivar todos los documentos relacionados con la solicitud de convalidación en el expediente del solicitante, tanto en formato físico como digital, si aplica.
  • Asegurar que toda la información esté organizada y accesible para futuras referencias.

4. Entrega de certificación

Para el retiro de papeles de egreso el solicitante debe de seguir estos pasos:

• El solicitante debe de cancelar el tramite Tipo III Retiro de papeles de egresos
• El tiempo de respuesta sera de 5 a 15 días de su fecha de pago
• Al solicitante se le notificara el día cuando a de retirar los papeles de egresos.

5. Tipos de casos

Caso 1 : Realice el curso completo y tengo todas las materias aprobadas.

• En este caso se procede a evaluar los conocimientos del alumno mediante una evalución que se realizara por cada materia
• Estas evaluaciones se llevaran a cabo de 3 a 5 dias.

Caso 2 : Realice el curso pero no lo culmine o tengo materias reprobadas.

En este caso el alumno debera realizar el pago por cada materia a cursar.

• 1- Realizar las materias con un grupo regular, Debera esperar un tiempo extendido a que un curso correspondiente a la area especializada tenga un cupo disponible para poder ver dicha materia. (Esto aplica individualmente para cada materia).
• 2- Realizar las materias mediante tutorias (Personalizadas) este metodo tiene la ventaja de empezar inmediatamente una vez pagado la materias.

6. Pasos que debe seguir el alumno.

1. «Realizar el Pedido de Tramite«. (Tipo V) en la tienda y aplicar proceso de pago

2. Realizar ticket de soporte adjuntando
   • Fotocopias de notas certificadas del CIA de donde proviene
   • Plan de estudios del CIA donde realizó el curso

3. Aspirante al curso de formación para personal aeronáutico, con instrucción y/o experiencia previa remitido de otro CIA venezolano o similar: Si un alumno proviene de otro CIA, sin haber completado su instrucción en curso de formación para personal aeronáutico, debe cumplir el siguiente procedimiento.