Tabla de Contenidos
Generalidades
Establece el procedimiento estandarizado para la integración, control y actualización del expediente maestro de un pedido abierto, garantizando que toda la información operativa, contractual y técnica se mantenga organizada, vigente y disponible para su seguimiento, auditoría o consulta durante el periodo de vigencia del pedido.
Importante
- Debe contener un índice, que funciona como un sistema de localización rápida que permite encontrar de manera inmediata la carpeta del alumno.
- Cada alumno tendrá una carpeta amarilla, identificada con su nombre, apellido y cédula
Pedido Abierto
1. Verificación
- Chequear horas de vuelo real y/o simulador con su pedido.
- Revisar sus respectivas programaciones en sistema
2. Reportes o Informes
- Estos informes sobre los pedidos sirven para comunicar el estado general a la dirección, al equipo o incluso a los propios alumnos
3. Acción final
- Estado cambia a «Abierto» en el sistema
Nota: Al momento que el alumno haya finalizado todas sus programaciones y se haya cumplido sus horas de vuelo y/o Simulador. Pasara su estatus a «Cerrado» y toda su carpeta amarilla pasara a el Expediente Maestro de Pedidos Cerrados.
Contenido de la carpeta
Se utilizara una carpeta amarilla con el nombre del alumno a un lado del filo al abrir dicha carpeta donde va contar con lo siguiente:
- Pedido: Documentos de creación del pedido en el sistema.
- Bitácoras: actualizaciones, reportes, estados, seguimiento claro y continuo a la información del pedido hasta su cierre.
Responsables
- Gestión de vuelo
