Familia 6 — Documentos de Identidad Personal
La Familia 6 agrupa las copias digitales de los documentos de identidad personal que forman parte del expediente de cada individuo vinculado a IDEA. Incluye cedulas de identidad, pasaportes, titulos academicos y fotos de carnet. Estos documentos son requisito obligatorio para la conformacion del expediente y deben mantenerse actualizados segun corresponda.
Tipos de Documento de la Familia 6
| Codigo | Nombre | Descripcion | Vencimiento | Firma Requerida |
|---|---|---|---|---|
| PER-CED | Cedula de Identidad | Copia digital de la cedula de identidad venezolana | Vence — Si (10 anos) | No requerida |
| PER-PAS | Pasaporte | Copia digital del pasaporte vigente | Vence — Si (5-10 anos) | No requerida |
| PER-TIT | Titulo Academico | Titulo de bachiller, universitario u otro grado academico | No vence | No requerida |
| PER-FOT | Foto Carnet | Foto oficial para el carnet institucional de IDEA | No vence (actualizable) | No requerida |
Estandares de Digitalizacion
Para garantizar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados de identidad personal, se deben cumplir los siguientes estandares minimos:
- Resolucion minima: 300 DPI (puntos por pulgada).
- Formato: PDF exclusivamente.
- Color: Escaneo a color completo (no escala de grises ni blanco y negro).
- Legibilidad: Todos los textos, numeros y fotografias deben ser claramente legibles.
- Tamano maximo: 5 MB por archivo.
- Nomenclatura: Seguir el esquema de codificacion de la familia (
PER-CED,PER-PAS, etc.).
Vinculo con el Expediente de Usuario (333)
Los documentos de la Familia 6 constituyen el nucleo fundamental del expediente digital de cada usuario en el sistema. El expediente de usuario (entidad 333 en el ERP) agrupa toda la documentacion personal requerida y establece las siguientes relaciones:
- La cedula de identidad (
PER-CED) es el documento base obligatorio — sin ella no se puede crear un expediente. - El pasaporte (
PER-PAS) es requerido para personal con funciones internacionales o que requiera viajes. - Los titulos academicos (
PER-TIT) validan el perfil profesional y son requisito para ciertos cargos. - La foto carnet (
PER-FOT) se utiliza para la emision del carnet institucional y la identificacion visual en el sistema.
Cuando un documento de identidad vence (cedula o pasaporte), el sistema genera automaticamente una alerta al usuario y a su supervisor para solicitar la actualizacion del documento digitalizado.
📚 Referencia normativa: DG-IT-ERP-011, Seccion 2.6 — Familia de Documentos de Identidad Personal.
