Gestión de documentos ➡ 336 – Expediente Empleado de CIA

Tabla de contenidos

Generalidades
336.1 – Expediente de empleado – Versión Departamento Sede:
336.2 – Expediente de empleado – Versión administración
336.3 – Empleado de CIA – Versión INAC
Etiquetas de instructores

Generalidades

Se divide en tres variaciones, las cuales son:
- 336.0 – Empleado de CIA – Versión Drive
- 336.1 – Expediente de empleado – Versión Departamento – Sede
- 336.2 – Expediente de empleado – Versión administración
- 336.3 – Empleado de CIA – Versión INAC
Existe un sistema de usuarios (00.00) que centraliza todos los usuarios. Incluyendo instructores, y su información más relevante como:
- Fechas de vencimiento de documentos que expiran
- Boton de enlace a soportes
División de expediente. Se divide en :
- Activos: Los expedientes deben ser resguardados en la sede de CIA (Centro de Instrucción Aeronáutico) en archivador con su respectiva etiqueta de identificación.
- Inactivos: Los expedientes deberán ser enviados desde sede a CCO (Centro de Control de Operaciones) para resguardo.
Referencias
- Sistema integrado – sección de usuarios 00.000
- Expediente INAC de sede de CIA
- 173-Auditoria expediente de instructores
- Inspección – Requerimientos del Personal (Directivos, Coordinadores, Instructores)
- MIP 141 Y 147: Capitulo 05 – Personal de Instructores
- 842 – Auditoria de expediente de instructores
- Vista de auditoría

336.1 – Expediente de empleado – Versión Departamento Sede:

Habrá un expediente en cada departamento, ejemplo: una en cada sede de CIA, 1 en planificación, 1 en administración etc. Este debe contener:

Lado izquierdo

Ficha curricular del personal.
Fotocopia de la cedula de identidad.
Registro único de información fiscal (RIF).
Fotocopia del titulo de bachiller.
Certificado médico (si aplica).

Lado derecho

Currículum.
Soportes en base al currículo.
Constancia de trabajo.
Referencias Personales .
Designación/Nombramiento

336.2 – Expediente de empleado – Versión administración

Este expediente se centra en los aspectos laborales y de recursos humanos, habrá un expediente en el área administración de cada empleado de la sede o división. Este debe contener:

Lado izquierdo

Ficha curricular del personal (copia 336.1)
Autorización de Descuentos (si aplica)
Notificaciones de Ascensos, Cambios de Puesto o Traslados
Llamadas de Atención, Sanciones, Comunicaciones Disciplinarias (si aplica)
Licencia (si aplica).
Asistencias.
Evaluación Periódica.
GR-RE-002-04 Contrato de trabajo T. determinado.
GR-RE-001-02 Contrato de trabajo T. indeterminado
107-R1-IDEA-Acuerdo de nivel de servicio-honorarios
98-R4-IDEA -Acuerdo de nivel de servicio.
Documentación de Salida / Liquidación (al finalizar la relación laboral)
Ferfil

Lado derecho

Datos bancarios para nomina.
Fotocopia de la cedula de identidad (copia 366.1)
Constancia de Residencia
Constancia de trabajo (copia 336.1).
Referencias Personales (copia 336.1).
Registro único de información fiscal (RIF) (copia 336.1).

Uso de 173 Lista de chequeo

336.3 – Empleado de CIA – Versión INAC

Esta versión de expediente debe tener todos los requisitos específicos del INAC para la realización de auditorías o revisiones. Esta debe contener:

Lado izquierdo

173-Lista de chequeo de expediente de instructores
Ficha de datos (262)
Foto carnet
Foto copia de cedula
Titulo de bachiller
Licencia si aplica
Certificado inducción docente
Certificado factores humanos
Certificado medico si aplica

Lado derecho

Currículum
Soportes en base al currículo
Designación/Nombramiento (306)
Evaluación Periódica (217)
Fecha de inicio
Fecha de retiro

Estructura de carpeta de instructores – versión INAC

Uso de 173 Lista de chequeo

Solo aplica instructor piloto

Ficha de datos (262)
Foto copia de cedula
Licencia de piloto comercial o superior (Instructor de vuelo)
Curso Inducción Docente
Curso de instructor de vuelo (Instructor de vuelo)
Curso de SMS (Instructor de vuelo)
Curso de Factor humano
Curso de instructor de vuelo instrumental simulado (Instructor de simulador)
Curso de instrucción de vuelo en una aeronave a volar (Instructores de vuelo)
Evaluación de dominio de la materia
Curso de procedimientos de la empresa
Acuerdo de nivel de servicio

Planillas de Evaluación instructores:

El primer responsable de los expedientes será el personal de gestión de calidad que podrá entrenar e instruir a personal de los demás departamentos para que apliquen el procedimiento y lograr el cumplimiento del mismo

REVISAR SIGUIENTE INFORMACIÓN

Se debe cargar en constancia genérica firmada por el auditor que expliquen que se certifica que el instructor posee credenciales y soportes de las credenciales que los habilitan como instructor de las materias a impartir en base a uno de los siguientes escenarios:.

Derecho aeronáutico: Se acredita con abogados
Materias de TDC:
- Se acredita con constancia de trabajo en vuelo
- Que tengan una habilitación de equipo en su licencia, que demuestra que tienen experiencia de vuelo
Primeros Auxilios: Constancia de trabajo. certificado de rescatista, enfermero, o protección civil, paramédico.
Ingles: Se acredita con curso, o carrera universitaria.
Materias de TMA: Se acredita con cursos, cartas de trabajo en OMA o aerolínea
Materias de piloto: : licencia de piloto privado comercial.
Radiocomunicaciones: Controlador aéreo
Electricidad: Electricista certificado, o ing.
Materias TMA: licencia de TMA