Generalidades
Generalidades de archivadores
- Normas generales de expedientes y archivadores.
- Disposicion documental
- Ver estandar de etiquetado
- Se usa el 1111 Etiquetas de infraestuctura y muebleria de IDEA para crear e imprimir etiquetas
- Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios activados
- Habra un archivador o la cantidad necesaria para los servicios Desactivados y tendrán una duración de dos años, de acuerdo con procedimiento de archivo historico
- Las etiquetas frontales en archivador indicarán los grupos
APLICABILIDAD
- SEDE
- SALA DE PILOTOS
- AULA TALLER
- CCO
- OMA
- AVIONES
Expedientes en drive
Se debe revisar la información en esta sección
Son la versión superior de los expedientes
Algunos expedientes generados automáticamente
- 172-Información estándar
- 342-Gestión de pedidos
- 149-Constancias tipo 1
- 341-Reportes de vuelo
- 320-Certificaciones de pago
Sede
Normas de archivadores en sede
- Se encontrarán el Archivador maestro y archivador(es) de expediente(s) de usuarios.
El archivador de CIA 333-2000
El expediente 2000 estará en al archivador maestro de la sede mientras el servicio esté en clases, luego irá al archivador de combo 333-2000. Es decir toda la información del grupo (Información de las materias, eventos, clases, y estudiantes estarán juntas en un mismo sitio) .
Cada grupo estará separado por un separador de grupos
Cada grupo tendrá una carpeta informativa donde habrá un listado e información relacionada al grupo de expedientes.
- Se localiza en el almacén de expedientes.
- habrá uno por cada categoría mayor de expedientes (TDC-PPA-TMA-DDV).
Una vez el archivador este lleno y todos los grupos esten inactivos se debe resguardar el archivador completo en una ubicación segura y reemplazar por uno nuevo.
Se debe tener en cuenta que los expedientes no pueden moverse de ubicación una vez se les haya asignado su espacio.
El archivador maestro
- El archivador maestro será de tipo mueble vertical, tendra llave, y estara en la coordinación
- El archivador maestro alberga los siguientes expedientes:
- Expediente INAC de sede
- Expediente de Información estándar
- Expediente de Estructura del departamento
- Expediente de Gestión de sede de CIA
- Expediente de garantía de calidad
- Expedientes de servicios activados
- El archivador maestro alberga los siguientes manuales
- MIP141
- MIP147
- MCS-Manual del coordinador de sede
- JI-RT-029-52-Manual del piloto de IDEA
- JI-RT-030-45-Manual de instructores
- JI-RT-032-76 Manual de procedimientos operacionales Standard FAA
- JI-RT-034-060 PTS FAA
Sala de Pilotos
Expediente 333 de alumnos en linea de vuelo.
Maleta de Avión
Nota 1: Toda la documentación debe estar en manual de operaciones estándar
- Expediente de aeronaveabilidad
- Manual de operaciones estándar
- Libro de Vuelo
- Bitacora de avión++
- Bitacora de motor
- Bitacora de Helice
- ERP
- POH
- QRef
- Cartas de navegación
