Generalidades (¿Que es la gestión académica?)
- IDEA tiene una estructura trimestral como base fundamental de toda la planificación y gestión acedémica
- Consite en la planificación de las materias, lo cual involucra la disponibilidad de instructores, disponibilidad de salas de clases, planificación de grupos (horarios, fechas de graduación, nuevos ingresos, etc)
- Involucra la planificación, gestión y ejecución de reparaciones, repitencias.
- Incluye el archivamiento de los examenes, progresivos, expedientes de estudiantes y de gestión de materias, y de grupos.
- Incluye la actualización de documentación de estudiantes que exige la RAV, especialmente Progresivos, registros de materias dictadas, asistencias.
- Gestión de actividades practicas
Preceptos fundamentales
- Hay que cumplir en su totalidad y sin fallas con las normativas del INAC
- La debilidad más grande son los expedientes de estudiantes que generalmente no tienen el progresivo bien llenado, y no tienen sus examenes. O faltan firmas en examenes y progresivos, y cosas por el estilo.
- Se deben aplicar las normas de planificación de clases y los términos y condiciones asociados a la gestión académica.
Planificación de grupos Generalidades
- Con el formulario 5000 se gestiona por cada grupo, sus horarios de clase y eventos, progresión de cada materia, calificaciones, y progresión academica individual
- Faltan referencias al procedimiento de
- Estudiantes
- Instructores
- Coordinadores
- Se usa el formulario de 5000-Gestión academica de grupo Que condensa la siguiente información:
- Se utiliza el formulario 232-Listado de materias e instructores y sus variaciones
- Las calificaciones estarán disponibles en el sistema de noticias de cada grupo.
- Se realizaran en el formulario de google sheet 262-Carga de notas y sus variaciones por cada curso
- Cada hoja de grupo de google sheet 262-Carga de notas estara incrustado en el grupo de noticias que le aplica
- Se realizará manualmente en 485-ficha de progreso versión word y sus variaciones por cada curso
- Se llena el 267- Registro maestro de materias (clases)
Información relacionada
- Proceso de clase presencial
- Normas infalibles (sistema de instructores)
- Procedimiento de gestión de expediente de materia o curso de especialización (5500)
- Procedimiento de evaluación
- Cierre de materias
- Tipos de evaluaciones y calificaciones
- Gestión de Progresivo académico (485) y expediente de usuario (333)
- Tipos de Evaluaciones y calificaciones
Procedimiento
- Los estudiantes ven sus materias y se realiza el cierre de la materia
- Una vez finalizada la materia el coordinador carga el 288-Control de materia al formulario de google
- El planificador carga las notas al formulario 262-Carga de notas
- El coordinador actualiza las fichas de 485-progreso
